Synchroniser les données de Yahoo! avec Outlook 2016

Synchroniser les données de Yahoo! avec Outlook

Dans ma boîte, pour des raisons historiques, la plupart de nos commerciaux utilisent Yahoo!. Ca faisait maintenant un moment que mon boss me demandait de trouver une solution pour qu'ils puissent synchroniser leur compte Yahoo! avec Outlook 2013/2010/2007 (ils voulaient pouvoir accéder à leur carnet d'adresse, leur agenda).

J'ai pas mal reporté le problème et, l'autre jour, entre deux projets urgents, j'ai trouvé une solution à son problème. Finalement, je ne suis pas allé chercher loin : j'utilise "EVO Collaborator forOutlook !". Je vous avais déjà parlé de ce petit logiciel et de sa capacité à importer les contacts et les calendriers depuis Gmail et l'iCloud. Malheureusement, l'ancienne version permettait uniquement de fonctionner en lecture seule avec les contacts Yahoo! et le calendrier. Mais il y a quelque jours, j'ai vu sur le site d'EVO Serveur Mail que suite à la mise à jour d'ECO on pouvait désormais fonctionner en lecteur et en écriture en utilisant les protocoles CardDAV et CalDAV pour Yahoo!. Il est donc possible de synchroniser les données de Yahoo! avec Outlook.

Voilà comment faire :

1.      Assurez-vous qu'Outlook est ouvert, ouvrez ECO et allez dans "Configuration du profil" ;

2.      Sélectionnez le troisième profil en haut à gauche : Yahoo! ;

3.      A droite, dans "Adresse mail complète ou nom d'utilisateur", entrez votre adresse mail Yahoo! ;

4.      Pour le mot de passe, vous devez faire attention : Yahoo! exige désormais des applications tierces qu'elles utilisent un mot de passe séparé qui s'appelle “Mot de passe d'applications” et qui est généré dans les paramètres de votre compte Yahoo! Avec ce mot de passe d'application, les applications tierces peuvent maintenant accéder aux applications du compte utilisateur ;

5.      Pour obtenir ce fameux mot de passe d'application, il suffit de cliquez sur ce lien et de suivre les instructions : Générer des mots de passe d'application . Une fois le mot de passe d'application généré, entrez-le dans le champ "Mot de passe" de ECO ;

6.      Cliquez sur "TESTER". Une boîte de dialogue qui indique "Réussi" va apparaître. Cliquez sur "Appliquer" puis sur "Quitter",

7.      ECO va alors lancer une synchronisation automatique des contacts et des calendriers et le tour est joué.

Synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook

Synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook

Des lecteurs de mon blog m’ont demandé s’il était possible de synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook. Je leur ai dit d’utiliser la fonction tâches d’iCloud ou de Yahoo!. Ils m’ont répondu que ce n’était pas pareil. J’ai alors commencé à me demander pourquoi autant d’utilisateurs avaient l’habitude d’utiliser la liste de tâches de Gmail.

Synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook

API de la liste de tâches de Gmail vs API des tâches CalDAV

Après quelques recherches, je me suis rendu compte que l’API de la liste de tâches de Gmail fonctionnait différemment des autres avec les protocoles CalDAV et qu’elle n’était pas compatible avec les tâches CalDAV. 

En tant qu’utilisateur de Gmail, vous avez sûrement remarqué que la liste de tâches était raccrochée à directement à Gmail plutôt qu’au calendrier (utilisant l’API CalDAV). Pourtant, les tâches CalDAV et les événements CalDAV appartiennent à la même famille.

L’un des avantages de l’API de la liste de tâches de Gmail est sa structure en arbre, ce qui permet de créer des tâches les unes en dessous des autres. Il y a une relation de tâches et de sous-tâches.

Test de la nouvelle fonctionnalité d’ECO

Il n’y a pas longtemps, j’ai reçu une lettre d’information d’EVO Software Production m’informant qu’EVO Collaborator for Outlook était désormais compatible avec la liste des tâches de Gmail. Sur le coup, je n’y ai pas vraiment fait attention.

Comme j’ai ECO sur mon ordinateur, examinons si EVO Collaborator for Outlook fonctionne réellement avec les tâches de Gmail :

1. Téléchargez la dernière version d’ECO sur le site officiel d’EVO.
2. Installez ECO en l’exécutant en tant qu’administrateur.
3. Ouvrez Configurer Profil depuis le ruban EVO et remplissez le compte Gmail.
   
   
   
4. Cliquez sur TESTER et complétez l’authentification à Gmail.
   
   
   
5. Vous verrez que l’URL des tâches aura été automatiquement remplie avec l’URL correspondante.
6. A côté de l’URL des tâches, vous verrez une icône de dossier si vous avez plusieurs dossiers de tâches. Cliquez dessus pour sélectionner le dossier que vous souhaitez utiliser.
   
7. Cliquez sur Appliquer, puis sur Quitter.
8. Une fois la synchronisation complète, allez dans les Tâches et vous verrez vos éléments apparaître dans la liste.
   
   
   

ECO semble fonctionner correctement avec les tâches de Gmail. Mais il fallait encore vérifier que les particularités, comme l’importance des tâches dans Outlook ou la structure en arbre des tâches dans Gmail n’étaient pas détruites dans la manœuvre. J’ai donc écrit aux équipes d’EVO pour leur faire part de mes interrogations. Ils m’ont répondu de ne pas m’inquiéter et que toutes les métadonnées étaient conservées. 

Hier, j’ai installé ECO pour mes collègues. Ils ont vu leurs tâches Gmail se synchroniser et ils ont vérifié ensuite qu’il n’y avait pas de problème sur l’interface web de GmaiL Ils étaient très content du résultat.

Comment transférer les contacts iCloud vers Gmail ?

Comment transférer les contacts iPhone vers Android ?

Il est temps de partager quelques nouvelles petites astuces en informatique avec vous. Un ami me demandait récemment s’il pouvait transférer son carnet d’adresse iCloud et son calendrier sur son compte Gmail parce qu’il avait peur que ses photos soient piratées comme c’était arrivé il y a quelques temps à pas mal de stars hollywoodiennes. Bien sûr que c’est possible.

J’ai un peu cherché sur Google, et j’ai trouvé les solutions suivantes :

• Contacts : Il faut se connecter à l’iCloud, enregistrer toutes les infos de contact dans un fichier .vcf, se connecter à Gmail et importer le fichier.

• Calendriers : Il existe plusieurs façons de faire ça. C’est similaire à la solution utilisée pour les contacts. Il faut d’abord passer par un compte intermédiaire, comme iCloud vers Android, ou iCloud vers iCAL, et ensuite d’Android ou iCal vers votre compte destinataire.

Les utilisateurs expérimentés doivent bien voir en quoi tout cela est fastidieux. S’il existait une solution pour réaliser un transfert directement de l’iCloud vers Gmail, alors il serait intéressant de connaître cette solution, n’est-ce pas ?
Jetons un œil à EVOCollaborator for Outlook. Ce plug-in d’Outlook permet aux contacts et aux calendriers d’Outlook de faire le pont entre différents services de cloud. Via ce tunnel, une copie, un déplacement, voire une synchronisation de cloud-à-cloud devient possible.

Qu’est-ce que c’est que CardDAV et CalDAV ?

CardDAV et CalDAV sont des protocoles standards développés selon des RFC de l’IETF pour les contacts et les calendriers. Google utilise les API de contact et de calendrier pour gérer les contacts et les calendriers de ses utilisateurs.

Comment réaliser une copie des contacts et des calendriers de cloud-à-cloud de manière dynamique ?



1. Téléchargez ECO depuis le site officiel d’EVO (quand vous l’installez, prenez bien garde à l’installer avec les privilèges administrateurs)
   
2. Configurer le compte Gmail dans ECO, dans Configurer Profil(s)
   
   
   
   a. Allez dans Configurer Profil(s) dans l’onglet EVO
   
   b. A cause de l’OAuth 2.0 de Google, une fenêtre de connexion à Gmail va apparaître.
   Une fois authentifié, fermez la fenêtre.
   

   

   
   c. Une fois fait, les contacts et les calendriers de Gmail et d’Outlook seront synchronisés dans les deux sens. Les données provenant des appareils Android devraient également être synchronisés.
3. Créer un profil iCloud
   
   a. Suivez la même procédure que pour ajouter le compte Gmail
   

   

   
   b. Il ne devrait pas y avoir de fenêtre OAuth. Si jamais ça arrivait, veuillez suivre les instructions de mon autre post sur comment obtenir votre mot de passe iCloud pour les app. Une fois fait, les contacts et le calendrier iCloud seront synchronisés dans les deux sens. Les données provenant de votre iPhone seront également synchronisées.
4. Synchroniser les contacts entre iCloud et Gmail
   a. Cliquez sur Explorer le serveur dans Actions CardDAV pour les contacts dans l’onglet ECO
   

   

   
   b. Cliquez sur Profile2 dans la section Profils. A ce moment-là, tous les contacts du compte iCloud devraient s’afficher au milieu, dans Nom complet.
   
   

   

   
   c. Maintenez enfoncé Ctrl et faites un clic-gauche pour sélectionner différents contacts. Dans Détails, en bas, cliquez sur C2C copie Cloud vers le Cloud
   
   

   

   
   d. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Profil 6 pour continuer à dupliquer
   
   

   

   
   e. Une fois fait, une boite de message apparaît et vous indique le nombre d’éléments transférés avec succès, ou en échecs
5. Pour le calendrier, c’est similaire à l’étape 4. La seule différence, c’est qu’il faut cliquer sur Explorer le serveur dans Actions CalDAV pour les calendriers à l’étape a. Dans Nom complet, tous les calendriers et les tâches doivent apparaître et vous pouvez continuer comme à l’étape c. Cependant, prenez note du fait que les tâches de Gmails ne sont pas compatibles avec CalDAV et ne peuvent pas être importées.

Le tutoriel ci-dessus peut aussi servir à la synchronisation entre d’autres services de Cloud qui utilisent CardDAV et CalDAV. Une autre alternative simple à utiliser, plutôt qu’un Cloud, c’est EVO Mail Server. Il utilise CardDAV et CalDAV pour de meilleures performances lors de la récupération d’informations de contacts et de calendrier de Gmail. Essayez-le : EVO Mail Server Official Site

Comment synchroniser SOGo Groupware Server avec Outlook

Comment synchroniser SOGo Groupware Server avec Outlook

Une question posée par un ancien collègue :
« Mon PDG m’a demandé de déplacer le serveur Exchange de notre entreprise vers une solution open-source suite à une réduction du budget dédié à l’IT. Après avoir étudié différentes solutions comme SOGo, Zimbra, Kolab et Zarafa, j’ai choisi SOGo Groupware Server. Pourquoi ? Parce que non seulement SOGo est un serveur collaboratif robuste, mais parce qu’il dispose d’une bonne intégration avec Thunderbird. Pour les mails, les utilisateurs peuvent se connecter via IMAP, ce qui me convient plutôt bien. Et pour les contacts et les calendriers ? Je suis allé lire le guide SOGo Native Microsoft Outlook Configuration sur le site de SOGo mais ça ressemble surtout à des complications. Est-ce qu’il y aurait un moyen de faire ça plus simplement ? 

Comment synchroniser SOGo Groupware Server avec Outlook

Comme je sais que SOGo supporte les protocoles CardDAV et CalDAV, je lui ai dit : « Pourquoi tu n’essayes pas EVO Collaborator for Outlook ? Ils ont créé leur produit pour qu’ils puissent fonctionner avec de nombreux serveurs  CardDAV/CalDAV.

Quelques jours plus tard, mon ancien collègue m’a dit qu’EVO Collaborator était effectivement compatible avec SOGo. Voilà son retour :

« Rien de compliqué ! Tout ce que j’ai fait, c’est entrer l’URL du serveur, l’adresse mail de l’utilisateur et le mot de passe. Tout ce qui reste est automatique. C’est génial ! » 

Il m’a montré une capture d’écran de sa configuration d’ECO :

En regardant cette capture d’écran, on peut voir que le serveur a une URL structurée ainsi :

https://<servername>/SOGo/dav/

S’il vous arrivait de devoir synchroniser les calendriers et les contacts de SOGo avec Outlook, alors vous devriez essayer ça. Cela vous permettrait d’économiser pas mal de temps en configuration et gestion du serveur et des paramètres Outlook.

Synchroniser Outlook avec Kerio Connector Server

Synchroniser Outlook avec Kerio Connector Server

Synchroniser Outlook avec Kerio Connector Server

Kerio Connect Server est une solution de messagerie populaire pour les PME. L’une de ses fonctionnalités les plus utiles est de pouvoir partager les contacts, les calendriers et les tâches à des fins collaboratives. 

Une alternative raisonnable à Exchange

Pour être une alternative à Exchange, Kerio fournit son propre connecteur à Outlook, ce qui lui permet aux utilisateurs Outlook d’accéder à leurs informations depuis Kerio Connect Server. Petit inconvénient : de nombreux retours utilisateurs font état d’une certaine lenteur de traitement.

A la découverte de mystérieuses URLs CardDAV et CalDAV

Néanmoins, lorsque nous voulons accéder à des données CardDAV et CalDAV sur Kerio Connect server via un logiciel tiers, comme Thunderbird, il nous faut connaître les URLs des contacts, des calendriers et des tâches. En fait, la base de connaissances de Kerio (http://kb.kerio.com/product/kerio-connect/email-clients/mobile-devices/manual-configuration-of-caldav-and-carddav-accounts-1327.html) a des tutoriels là-dessus, mais les URLs ne fonctionnent pas.

A la découverte d’URL qui fonctionnent vraiment

J’ai trouvé une solution assez pratique dans EVO Collaborator for Outlook qui est capable de trouver automatiquement les URL CardDAV et CalDAV. Voilà comment faire :

1. Téléchargez et installez EVO Collaborator for Outlook depuis le site officiel
2. Ouvrez Outlook et allez dans Configurer profil(s)
3. Entrez votre IP Kerio Connect Server de la manière suivante : https://<Server_IP>:port
   
   
   
4. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur TESTER
5. Les URLs CardDAV et CalDAV vont apparaître, comme ci-dessous
   
   
   

Dossiers Personnel et Public 

Dans ECO, dans Configurer profil(s), juste à droite des URLs, cliquez sur l’icône de dossier pour choisir entre le dossier personnel et le dossier public. Si vous sélectionnez le dossier public, alors les URLs publiques apparaîtront. Quand on regarde le résultat final, on découvre que ces URLs sont plutôt différentes de celles fournies par la base de connaissance de Kerio. 

Si vous utilisez Outlook, alors vous pouvez continuer avec ECO. Si vous avez besoin d’accéder au serveur Kerio depuis Thunderbird, vous pouvez copier-coller les URLs ci-dessous dans le connecteur SoGO et dans le plug-in Lightning de Thunderbird.

Comment exporter vos tâches Outlook hors-ligne?

Sauvegarder vos tâches Outlook hors-ligne

En l'absence d'une synchronisation des tâches Outlook avec un serveur ou un service  de tâches, les gens pensent généralement à exporter leurs tâches vers des fichiers iCal (.ics), .csv, .pst, ou Excel. Si vous travaillez uniquement avec Outlook, il est recommandé d'exporter ces informations vers des fichiers .pst afin d'assurer la meilleure importation possible par le futur. Cependant, les utilisateurs d'Outlook exportent en général leurs tâches afin de les utiliser avec d'autres applications ou bases de données. Utiliser un fichier .csv n'est pas un très bon choix, car les caractères non-latins sont généralement corrompus lors de l'exportation. En conséquence, la meilleure méthode d'exportation consiste à utiliser un fichier iCal.

L'équipe d'EVO a, après EVO Collaborator for Outlook, encore une fois conçu un plugin à Outlook très utile. Ça s'appelle Power Toys for Outlook. Cet ensemble de plugins inclut un excellent outil d'exportation des tâches Outlook. Il y a 2 façons différentes pour PTO d'exporter les tâches.

Power Toys for Outlook

1. Exporter les tâches sous forme de vCalendars (ICal(ics)) – C'est la même chose que le Enregistrer sous de Outlook, sauf qu'Outlook ne peut enregistrer qu'une seule tâche par opération. PTO est capable d'enregistrer toutes les tâches en une seule fois.

2. Exporter les tâches dans un seul vCalendar (ICal(ics) – Puisque le protocole vCalendar est capable d'enregistrer plusieurs tâches sur un seul fichier, PTO vous épargne l'embarras de devoir gérer des centaines, voire des milliers de fichiers iCal (ics).

Voici un petit guide pour exporter vos tâches Outlook :

1. Télécharger Power Toys for Outlook sur le site web officiel d'EVO ;

2. Fermer Outlook et lancer setup.exe avec les droits administrateur ;

3. Ouvrir Outlook et cliquer en haut sur l'onglet Power Toys ;

4. Cliquer sur Exporter les tâches ;

5. Sélectionner votre dossier de tâches Outlook ;

6. Cliquer sur l'un des 2 types d'exportation ;

7. Un dossier organisé par date va s'ouvrir, découvrant tous les fichiers iCal (ics) créés.

Comme vous pouvez le constater, exporter les tâches Outlook est devenu simple comme bonjour.

Comment exporter vos contacts Outlook

Sauvegarder vos contacts Outlook hors-ligne

En l'absence d'une synchronisation des contacts Outlook avec un serveur ou un service de carnet d'adresses, les gens pensent généralement à exporter leurs contacts vers des fichiers vCard(.vcf), .csv, .pst, ou Excel. Si vous travaillez uniquement avec Outlook, il est recommandé d'exporter ces informations vers des fichiers .pst afin d'assurer la meilleure importation possible par le futur. Cependant, les utilisateurs d'Outlook exportent en général les contacts Outlook afin de les utiliser avec d'autres applications ou bases de données. Utiliser un fichier .csv n'est pas un très bon choix, car les caractères non-latins vont être corrompus lors de l'exportation. En conséquence, la meilleure méthode d'exportation consiste à utiliser un fichier vCard.

L'équipe d'EVO a, après EVO Collaborator for Outlook, encore une fois conçu un plugin à Outlook très utile. Ça s'appelle Power Toys for Outlook. Cet ensemble de plugins inclut un excellent outil d'exportation des contacts Outlook. Il y a 5 façons différentes pour PTO d'exporter les contacts.

Power Toys for Outlook

1. Exporter les contacts sous forme de vCards (Outlook VCARD 2.1) – C'est la même chose que le Enregistrer sous de Outlook, sauf que Outlook ne peut enregistrer qu'une seule vCard par opération. PTO est capable d'enregistrer tout le carnet d'adresses en une seule fois.

2. Exporter les contacts sous forme de vCards (VCARD 3.0) – C'est la même chose qu'en #1, sauf que les vCards sont enregistrées au format VCARD 3.0.

3. Exporter les contacts dans une seule vCard (VCARD 3.0) – Puisque le protocole vCard est capable d'enregistrer plusieurs contacts dans un seul fichier, PTO vous épargne l'embarras de devoir gérer des centaines, voire des milliers de fichiers vCard.

4. Exporter les contacts sous forme de Document Excel – PTO vous permet d'exporter tous les contacts Outlook dans un fichier Excel pour en donner une meilleure vue et en couvrant quasiment tous les champs utilisés par les contacts Outlook.

5. Exporter les contacts dans une seule vCard (pour Thunderbird) – En réalité, les fichiers vCard issus d'Outlook présentent peu de problèmes de compatibilité lorsque vous les importer dans Thunderbird. PTO apporte une petite touche supplémentaire pour perfectionner l'exportation des fichiers vCard afin que l'importation dans Thunderbird se passe le mieux possible.

Voici un petit guide pour exporter vos contacts Outlook :

1. Télécharger Power Toys for Outlook sur le site web officiel d'EVO ;

2. Fermer Outlook et lancer setup.exe avec les droits administrateur ;

3. Ouvrir Outlook et cliquer en haut sur l'onglet Power Toys ;

4. Cliquer sur Exporter les contacts ;

5. Sélectionner votre dossier de contacts Outlook ;

6. Cliquer sur l'un des 5 types d'exportation ;

7. Un dossier organisé par date va s'ouvrir, découvrant tous les fichiers vCard créés.

Comme vous pouvez le constater, exporter les contacts Outlook est devenu simple comme bonjour.