Comment connecter la CardDAV et la CalDAV de Zimbra avec Outlook ?

Synchronisation Zimbra et Outlook

J'ai des amis qui utilisent Zimbra Network Edition et qui se plaignent souvent que Zimbra Outlook Connector pour Microsoft Outlook supporte uniquement avec Outlook 2013. En plus, il ne fonctionne qu'avec MAPI.




J'ai essayé Zimbra Network Edition avec d'autres logiciels de connexion et après avoir cherché un moment, j'ai trouvé un logiciel compatible : EVO Collaborator for Outlook .

Tout ce qu'il faut faire, c'est entrer correctement l'URL du serveur comme suit (au choix) :


https://<nom du serveur ou IP du serveur>:443/

https://<nom du serveur ou IP du serveur>:443/dav/
Une fois le profil rempli, la synchronisation du calendrier marche nickel.

Non seulement la plateforme Zimbra supporte CardDAV et CalDAV, mais serveur de messagerie électronique EVO supporte nativement ECO.

Synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook

Synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook

Des lecteurs de mon blog m’ont demandé s’il était possible de synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook. Je leur ai dit d’utiliser la fonction tâches d’iCloud ou de Yahoo!. Ils m’ont répondu que ce n’était pas pareil. J’ai alors commencé à me demander pourquoi autant d’utilisateurs avaient l’habitude d’utiliser la liste de tâches de Gmail.

Synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook

API de la liste de tâches de Gmail vs API des tâches CalDAV

Après quelques recherches, je me suis rendu compte que l’API de la liste de tâches de Gmail fonctionnait différemment des autres avec les protocoles CalDAV et qu’elle n’était pas compatible avec les tâches CalDAV. 

En tant qu’utilisateur de Gmail, vous avez sûrement remarqué que la liste de tâches était raccrochée à directement à Gmail plutôt qu’au calendrier (utilisant l’API CalDAV). Pourtant, les tâches CalDAV et les événements CalDAV appartiennent à la même famille.

L’un des avantages de l’API de la liste de tâches de Gmail est sa structure en arbre, ce qui permet de créer des tâches les unes en dessous des autres. Il y a une relation de tâches et de sous-tâches.

Test de la nouvelle fonctionnalité d’ECO

Il n’y a pas longtemps, j’ai reçu une lettre d’information d’EVO Software Production m’informant qu’EVO Collaborator for Outlook était désormais compatible avec la liste des tâches de Gmail. Sur le coup, je n’y ai pas vraiment fait attention.

Comme j’ai ECO sur mon ordinateur, examinons si EVO Collaborator for Outlook fonctionne réellement avec les tâches de Gmail :

1. Téléchargez la dernière version d’ECO sur le site officiel d’EVO.
2. Installez ECO en l’exécutant en tant qu’administrateur.
3. Ouvrez Configurer Profil depuis le ruban EVO et remplissez le compte Gmail.
   
   
   
4. Cliquez sur TESTER et complétez l’authentification à Gmail.
   
   
   
5. Vous verrez que l’URL des tâches aura été automatiquement remplie avec l’URL correspondante.
6. A côté de l’URL des tâches, vous verrez une icône de dossier si vous avez plusieurs dossiers de tâches. Cliquez dessus pour sélectionner le dossier que vous souhaitez utiliser.
   
7. Cliquez sur Appliquer, puis sur Quitter.
8. Une fois la synchronisation complète, allez dans les Tâches et vous verrez vos éléments apparaître dans la liste.
   
   
   

ECO semble fonctionner correctement avec les tâches de Gmail. Mais il fallait encore vérifier que les particularités, comme l’importance des tâches dans Outlook ou la structure en arbre des tâches dans Gmail n’étaient pas détruites dans la manœuvre. J’ai donc écrit aux équipes d’EVO pour leur faire part de mes interrogations. Ils m’ont répondu de ne pas m’inquiéter et que toutes les métadonnées étaient conservées. 

Hier, j’ai installé ECO pour mes collègues. Ils ont vu leurs tâches Gmail se synchroniser et ils ont vérifié ensuite qu’il n’y avait pas de problème sur l’interface web de GmaiL Ils étaient très content du résultat.

Comment transférer les contacts iCloud vers Gmail ?

Comment transférer les contacts iPhone vers Android ?

Il est temps de partager quelques nouvelles petites astuces en informatique avec vous. Un ami me demandait récemment s’il pouvait transférer son carnet d’adresse iCloud et son calendrier sur son compte Gmail parce qu’il avait peur que ses photos soient piratées comme c’était arrivé il y a quelques temps à pas mal de stars hollywoodiennes. Bien sûr que c’est possible.

J’ai un peu cherché sur Google, et j’ai trouvé les solutions suivantes :

• Contacts : Il faut se connecter à l’iCloud, enregistrer toutes les infos de contact dans un fichier .vcf, se connecter à Gmail et importer le fichier.

• Calendriers : Il existe plusieurs façons de faire ça. C’est similaire à la solution utilisée pour les contacts. Il faut d’abord passer par un compte intermédiaire, comme iCloud vers Android, ou iCloud vers iCAL, et ensuite d’Android ou iCal vers votre compte destinataire.

Les utilisateurs expérimentés doivent bien voir en quoi tout cela est fastidieux. S’il existait une solution pour réaliser un transfert directement de l’iCloud vers Gmail, alors il serait intéressant de connaître cette solution, n’est-ce pas ?
Jetons un œil à EVOCollaborator for Outlook. Ce plug-in d’Outlook permet aux contacts et aux calendriers d’Outlook de faire le pont entre différents services de cloud. Via ce tunnel, une copie, un déplacement, voire une synchronisation de cloud-à-cloud devient possible.

Qu’est-ce que c’est que CardDAV et CalDAV ?

CardDAV et CalDAV sont des protocoles standards développés selon des RFC de l’IETF pour les contacts et les calendriers. Google utilise les API de contact et de calendrier pour gérer les contacts et les calendriers de ses utilisateurs.

Comment réaliser une copie des contacts et des calendriers de cloud-à-cloud de manière dynamique ?



1. Téléchargez ECO depuis le site officiel d’EVO (quand vous l’installez, prenez bien garde à l’installer avec les privilèges administrateurs)
   
2. Configurer le compte Gmail dans ECO, dans Configurer Profil(s)
   
   
   
   a. Allez dans Configurer Profil(s) dans l’onglet EVO
   
   b. A cause de l’OAuth 2.0 de Google, une fenêtre de connexion à Gmail va apparaître.
   Une fois authentifié, fermez la fenêtre.
   

   

   
   c. Une fois fait, les contacts et les calendriers de Gmail et d’Outlook seront synchronisés dans les deux sens. Les données provenant des appareils Android devraient également être synchronisés.
3. Créer un profil iCloud
   
   a. Suivez la même procédure que pour ajouter le compte Gmail
   

   

   
   b. Il ne devrait pas y avoir de fenêtre OAuth. Si jamais ça arrivait, veuillez suivre les instructions de mon autre post sur comment obtenir votre mot de passe iCloud pour les app. Une fois fait, les contacts et le calendrier iCloud seront synchronisés dans les deux sens. Les données provenant de votre iPhone seront également synchronisées.
4. Synchroniser les contacts entre iCloud et Gmail
   a. Cliquez sur Explorer le serveur dans Actions CardDAV pour les contacts dans l’onglet ECO
   

   

   
   b. Cliquez sur Profile2 dans la section Profils. A ce moment-là, tous les contacts du compte iCloud devraient s’afficher au milieu, dans Nom complet.
   
   

   

   
   c. Maintenez enfoncé Ctrl et faites un clic-gauche pour sélectionner différents contacts. Dans Détails, en bas, cliquez sur C2C copie Cloud vers le Cloud
   
   

   

   
   d. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Profil 6 pour continuer à dupliquer
   
   

   

   
   e. Une fois fait, une boite de message apparaît et vous indique le nombre d’éléments transférés avec succès, ou en échecs
5. Pour le calendrier, c’est similaire à l’étape 4. La seule différence, c’est qu’il faut cliquer sur Explorer le serveur dans Actions CalDAV pour les calendriers à l’étape a. Dans Nom complet, tous les calendriers et les tâches doivent apparaître et vous pouvez continuer comme à l’étape c. Cependant, prenez note du fait que les tâches de Gmails ne sont pas compatibles avec CalDAV et ne peuvent pas être importées.

Le tutoriel ci-dessus peut aussi servir à la synchronisation entre d’autres services de Cloud qui utilisent CardDAV et CalDAV. Une autre alternative simple à utiliser, plutôt qu’un Cloud, c’est EVO Mail Server. Il utilise CardDAV et CalDAV pour de meilleures performances lors de la récupération d’informations de contacts et de calendrier de Gmail. Essayez-le : EVO Mail Server Official Site

Comment synchroniser SOGo Groupware Server avec Outlook

Comment synchroniser SOGo Groupware Server avec Outlook

Une question posée par un ancien collègue :
« Mon PDG m’a demandé de déplacer le serveur Exchange de notre entreprise vers une solution open-source suite à une réduction du budget dédié à l’IT. Après avoir étudié différentes solutions comme SOGo, Zimbra, Kolab et Zarafa, j’ai choisi SOGo Groupware Server. Pourquoi ? Parce que non seulement SOGo est un serveur collaboratif robuste, mais parce qu’il dispose d’une bonne intégration avec Thunderbird. Pour les mails, les utilisateurs peuvent se connecter via IMAP, ce qui me convient plutôt bien. Et pour les contacts et les calendriers ? Je suis allé lire le guide SOGo Native Microsoft Outlook Configuration sur le site de SOGo mais ça ressemble surtout à des complications. Est-ce qu’il y aurait un moyen de faire ça plus simplement ? 

Comment synchroniser SOGo Groupware Server avec Outlook

Comme je sais que SOGo supporte les protocoles CardDAV et CalDAV, je lui ai dit : « Pourquoi tu n’essayes pas EVO Collaborator for Outlook ? Ils ont créé leur produit pour qu’ils puissent fonctionner avec de nombreux serveurs  CardDAV/CalDAV.

Quelques jours plus tard, mon ancien collègue m’a dit qu’EVO Collaborator était effectivement compatible avec SOGo. Voilà son retour :

« Rien de compliqué ! Tout ce que j’ai fait, c’est entrer l’URL du serveur, l’adresse mail de l’utilisateur et le mot de passe. Tout ce qui reste est automatique. C’est génial ! » 

Il m’a montré une capture d’écran de sa configuration d’ECO :

En regardant cette capture d’écran, on peut voir que le serveur a une URL structurée ainsi :

https://<servername>/SOGo/dav/

S’il vous arrivait de devoir synchroniser les calendriers et les contacts de SOGo avec Outlook, alors vous devriez essayer ça. Cela vous permettrait d’économiser pas mal de temps en configuration et gestion du serveur et des paramètres Outlook.