Synchroniser Outlook et Google agenda

Synchronisation de Google Agenda avec Outlook 2016-2019/365

Découvrez comment synchroniser facilement vos contacts, calendriers et tâches Gmail (Android) avec Outlook. Vous cherchez des astuces informatiques utiles ? Voici une question récente qui m'a été posée : Est-il possible d'exporter son carnet d'adresses et son agenda Google vers Outlook ? Bien que Google Calendar Sync ait été interrompu, il existe toujours des solutions pour partager les contacts et les tâches entre Gmail (Android) et Outlook.

 

Synchroniser Outlook 2016-2019 et Android agenda

Inutile de vérifier si Google Apps pour Microsoft Outlook /2013/2016/2019 fournit ce service : oui, mais c'est très limité. Google fournit uniquement à ses clients Google Apps des possibilités de synchronisation plutôt qu’un compte Gmail classique. Vous pourriez synchroniser les contacts et les calendriers de Gmail avec Outlook de façon très simple. Néanmoins, pour Google et Microsoft, c’est là que se trouve l’argent. Pourquoi vous laisseraient-ils faire ça sans se faire d’argent ? EVO Collaborator for Outlook est un plugin Outlook pour CardDAV et CalDAV. (CalDAV est une extension à WebDAV définie par le groupe de travail IETF du même nom.)
N'oubliez pas la taille d'ECO : elle est seulement de 8,0 Mo. Lorsque Outlook et ECO collaborent, Outlook peut surmonter les obstacles entre Microsoft et Google en synchronisant les contacts et les calendriers dans les deux sens à l'aide de CardDAV et CalDAV.

Que sont CalDAV et CardDAV ?

CardDAV and CalDAV sont des protocoles développés par l’IETF pour gérer les contacts et les calendriers. Google utilise un protocole pour gérer le carnet d'adresse et un protocole pour gérer l'agenda et répondre aux besoins de leurs clients.

Comment faire la synchronisation ? 

C’est extrêmement simple EVO Collaborator. Téléchargez simplement ECO depuis le site officiel de EVO : Lien pour ECO

Installez-le et lancez-le en tant qu’administrateur. Ouvrez Outlook et cliquez sur la page de EVO en haut, cliquez sur « Configure profil » et ajoutez « Gmail » en remplissant les infos nécessaires.

Google OAUTH 2.0

Une fois fait, tous les nouveaux contacts et les tâches du calendrier que vous ajouterez dans Gmail seront importés dans Outlook. Tout ce que vous ajouterez sur votre téléphone Android sera partagé avec Outlook.

De plus, étant donné que CardDAV et CalDAV sont conformes aux normes industrielles, vous pouvez vous attendre à ce que cela fonctionne également avec iCloud, Yahoo! et OwnCloud. Construisez votre propre cloud ! Bien que Google Gmail soit un excellent outil pour les particuliers, il ne convient pas nécessairement aux entreprises où de nombreux utilisateurs et informations sont impliqués. Alors, pourquoi ne pas créer votre propre solution spécialement pour votre entreprise ? Le plugin Serveur Mail pour le Serveur Mail EVO est l'une des façons les plus simples d'y parvenir. Téléchargez et installez le serveur mail EVO avec les addons CardDAV et CalDAV. Une fois votre cloud prêt, vous pourrez à nouveau synchroniser tous vos contacts Outlook, calendriers et tâches. Les solutions et logiciels mentionnés ci-dessus sont un excellent choix.

2024.05.27

Comment synchroniser les contacts Gmail et les calendriers Google avec Office365 Outlook 2016-2019 ?

Synchroniser les contacts Google et les calendriers Google avec Outlook 2016-2019

Le 5 octobre 2021, le très attendu Windows 11 est sorti, suivi deux mois plus tard par la sortie de Microsoft Outlook le 22 septembre 2015. Nombre d’entre nous sont à la recherche d’une bonne synchronisation entre Google Calendrier (ou plutôt devrais-je dire CardDAV et CalDAV) et Outlook 2016/2019. Eh bien, apparemment, Microsoft nous a laissé tomber.
 

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Comment synchroniser les contacts Outlook avec Google Gmail

Microsoft doit avoir ses propres raisons pour ne pas vouloir incorporer CardDAV et CalDAV. Cependant, je pense que de nombreux utilisateurs sont à la recherche d’un moyen de synchroniser leurs contacts, leurs calendriers et leurs tâches avec Google, iCloud, OwnCloud, Outlook.com et de nombreux autres services de ce genre avec Outlook 2016.

Synchroniser les calendriers Google avec Outlook 2016

Des développeurs comme CompanionLink et EVO Collaborator for Outlook ont pris des mesures préventives pour le lancement d'Outlook 2016 dans un environnement Windows 10. Alors que gSyncit a publié sa version 3.0 en août dernier, EVO Collaborator for Outlook a consacré une année entière à renforcer sa compatibilité avec divers services cloud et serveurs sur site. En conséquence, EVO a annoncé la sortie officielle de la version 2.0.80 qui fonctionne avec Outlook 2019/2016/2013 avec la même simplicité d'utilisation et de configuration qu'auparavant. Si vous n'avez jamais utilisé ECO auparavant, vous pouvez consulter mes anciens articles sur la configuration des contacts, des calendriers et des tâches provenant de différentes sources avec Outlook, car les étapes restent exactement les mêmes qu'auparavant.
 

2024.05.1

Comment utiliser un compte Gmail avec Outlook 2016-2019?

Comment utiliser un compte Gmail avec Outlook 2016-2019?

La majorité des utilisateurs ont l’habitude d’utiliser Gmail depuis un navigateur web. Cependant, il est parfois plus pratique d’intégrer un compte Gmail dans une interface Outlook. Ainsi, on n’a plus besoin d’alterner entre Outlook et le navigateur lorsqu’on travaille sur plusieurs boîtes mails.

Beaucoup d’utilisateurs se demandent depuis peu pourquoi Gmail ne peut pas être configuré dans Outlook. Gmail, iCloud, et Yahoo! ont récemment ajouté – ou ils vont bientôt le faire – un paramètre de sécurité supplémentaire qui requiert pour tout logiciel tiers – dont Outlook – désireux d’accéder aux mails, calendrier, contact et tâches d’entrer un second mot de passe.

Ca s’appelle la validation en deux étapes. Vous devez l’activer pour pouvoir utiliser un compte Gmail avec Outlook. Voici comment faire :

Connectez-vous à votre compte Gmail et allez dans Compte / Sécurité / Mot de passe. Cliquez sur Configuration à droite de Validation en deux étapes. A partir de là, laissez-vous vous guider.

gmail

Maintenant, comment configurer Gmail dans Outlook :

1. Sur votre compte Google, allez dans Compte / Sécurité / Autorisations du compte. Cliquez sur Paramètres, à droite de Accès pour les applications moins sécurisées (s’il est marqué désactivé).
   
    
   
2. Cochez Activer puis cliquez sur OK.
   
3. Dans Gmail, cliquez sur la roue dentée en haut à droite et cliquez sur Paramètres.
   
4. Sur la page Paramètres, cliquez sur l’onglet Transfert et POP/IMAP et activez POP3 et/ou IMAP selon ce que vous préférez. Voir ci-dessous :
   
5. Maintenant, il faut configurer Outlook pour Gmail. Ouvrez Outlook, cliquez sur Fichier en haut à gauche et sélectionnez Paramètres du compte.
   
6. Créez un profil mail manuellement. Dans Type de compte, choisissez POP ou IMAP selon votre préférence. Entrez le mot de passe que vous venez d’obtenir avec la validation en deux étapes.
   
   
   
   
   
7. Cliquez sur Paramètres supplémentaires à droite. Allez dans l’onglet Serveur sortant, et cochez la case Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification.
8. Allez à l’onglet suivant Options avancées, cochez la case Ce serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL) et le numéro de port va devenir 995 pour POP et 993 pour IMAP.
   
9. Ensuite, changez Serveur sortant (SMTP): en 587 si la case Utiliser le type de connexion chiffrée suivant est positionnée sur TLS.
10. Ou bien changez Serveur sortant (SMTP): en 465 si la case Utiliser le type de connexion chiffrée suivant est positionnée sur SSL
11. Cliquez sur OK pour sortir et continuez à cliquez sur OK chaque fois que cela vous l’est proposé.

 Maintenant, vous pouvez utilisez les fonctionnalités de messagerie de Gmail directement depuis Outlook. Mais qu’en est-il des contacts et des calendriers ? Il existe un plug-in à Outlook appelé EVO Collaborator for Outlook capable de gérer ce type de validation en deux étapes dans Gmail, iCloud et Yahoo!. Vous pouvez le téléchargez sur le site officiel d’EVO pour l’essayez.

EVO Collaborator for Outlook est compatible avec :

1. Les infos de contact public, les calendriers, et les tâches de services tels que Gmail, iCloud, Yahoo! et Fruux.
2. Les serveurs sur site CardDAV/CalDAV comme EVO Mail Server, Mac OS X Server, OwnCloud et Zimbra

 Après l’installation d’ECO, toutes les informations de contact, de calendrier et les tâches créés ailleurs que sur Outlook – avec un smartphone, ou depuis une interface web par exemple – seront synchronisées avec Outlook et réciproquement.

Pour synchroniser les objets existant avant l’installation d’ECO, vous devez les sélectionnez manuellement et les uploader sur votre compte CardDAV/CalDAV.

Je pense que ça en vaut largement le coût.

Référez-vous aux liens suivants pour savoir comment synchroniser un autre service CardDAV/CalDAV avec Outlook.

1. Synchroniser Gmail avec Outlook
2. Synchroniser iCloud avec Outlook
3. Synchroniser Mac OS X, Zimbra ou OwnCloud avec Outlook

C.L. 2021.09.10

Synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook

Synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook

Des lecteurs de mon blog m’ont demandé s’il était possible de synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook. Je leur ai dit d’utiliser la fonction tâches d’iCloud ou de Yahoo!. Ils m’ont répondu que ce n’était pas pareil. J’ai alors commencé à me demander pourquoi autant d’utilisateurs avaient l’habitude d’utiliser la liste de tâches de Gmail.

Synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook

API de la liste de tâches de Gmail vs API des tâches CalDAV

Après quelques recherches, je me suis rendu compte que l’API de la liste de tâches de Gmail fonctionnait différemment des autres avec les protocoles CalDAV et qu’elle n’était pas compatible avec les tâches CalDAV. 

En tant qu’utilisateur de Gmail, vous avez sûrement remarqué que la liste de tâches était raccrochée à directement à Gmail plutôt qu’au calendrier (utilisant l’API CalDAV). Pourtant, les tâches CalDAV et les événements CalDAV appartiennent à la même famille.

L’un des avantages de l’API de la liste de tâches de Gmail est sa structure en arbre, ce qui permet de créer des tâches les unes en dessous des autres. Il y a une relation de tâches et de sous-tâches.

Test de la nouvelle fonctionnalité d’ECO

Il n’y a pas longtemps, j’ai reçu une lettre d’information d’EVO Software Production m’informant qu’EVO Collaborator for Outlook était désormais compatible avec la liste des tâches de Gmail. Sur le coup, je n’y ai pas vraiment fait attention.

Comme j’ai ECO sur mon ordinateur, examinons si EVO Collaborator for Outlook fonctionne réellement avec les tâches de Gmail :

1. Téléchargez la dernière version d’ECO sur le site officiel d’EVO.
2. Installez ECO en l’exécutant en tant qu’administrateur.
3. Ouvrez Configurer Profil depuis le ruban EVO et remplissez le compte Gmail.
   
   
   
4. Cliquez sur TESTER et complétez l’authentification à Gmail.
   
   
   
5. Vous verrez que l’URL des tâches aura été automatiquement remplie avec l’URL correspondante.
6. A côté de l’URL des tâches, vous verrez une icône de dossier si vous avez plusieurs dossiers de tâches. Cliquez dessus pour sélectionner le dossier que vous souhaitez utiliser.
   
7. Cliquez sur Appliquer, puis sur Quitter.
8. Une fois la synchronisation complète, allez dans les Tâches et vous verrez vos éléments apparaître dans la liste.
   
   
   

ECO semble fonctionner correctement avec les tâches de Gmail. Mais il fallait encore vérifier que les particularités, comme l’importance des tâches dans Outlook ou la structure en arbre des tâches dans Gmail n’étaient pas détruites dans la manœuvre. J’ai donc écrit aux équipes d’EVO pour leur faire part de mes interrogations. Ils m’ont répondu de ne pas m’inquiéter et que toutes les métadonnées étaient conservées. 

Hier, j’ai installé ECO pour mes collègues. Ils ont vu leurs tâches Gmail se synchroniser et ils ont vérifié ensuite qu’il n’y avait pas de problème sur l’interface web de GmaiL Ils étaient très content du résultat.

Comment synchroniser sans Google Calendar Sync ?

Si vous aviez l'habitude d'utiliser Google Calendar Sync, alors depuis le 4 août 2014 vous devez régulièrement voir des messages du type error 2016. Si vous vous demandez pourquoi, la réponse est simple : c'est parce que Google a arrêté ce service le 1er août 2014. La synchronisation de votre agenda avec Outlook ne fonctionne plus. Bien sûr, ça ne pose pas de problème aux utilisateurs de smartphones, à ceux qui n'ont pas Outlook ou à ceux qui utilisent Google Apps for Business, Education et Government. Mais qu'en est-il du reste des utilisateurs d'Outlook ?

J'ai fait quelques recherches pour trouver une alternative à Google Calendar Sync et j'ai trouvé trois solutions :

1.      EVO Collaborator for Outlook - 29,99 $ – Plus de 100 profiles couvrant plus de services CardDAV/CalDAV que Google, tels que iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, et EVO Mail Server. Une fois installé, tout ce que vous avez besoin de faire, c'est de taper votre identifiant et votre mot de passe. La synchronisation sans Google Calendar Sync se met en route dès qu'un changement de profil, une modification des contacts, du calendrier ou des tâches est détectée, ou toutes les 5 minutes. L'un de ses gros points forts, c'est sa capacité à synchroniser un cloud avec un autre. Et pour les réfractaires à l'anglais, rassurez-vous : il y a une version française.

2.      Bynari WebDAV Collaborator - 29,00 $ – Une fois installé, plus de dix paramètres doivent être configurés par profil. Il n'est pas très intuitif et, à vrai dire, je n'ai pas trouvé comment configuré la synchronisation. L'un des points forts, c'est la fréquence de synchronisation. Si vous savez exactement comment le configurer, c'est un bon outil. Il est disponible dans plusieurs langues, dont l'anglais, mais pas en français.

3.      ICal4OL - 17 € – Bien plus compliqué que Bynari. C'est pour une utilisation poussée et flexible. Attention, il faut connaître pas mal de termes très techniques. Pour être honnête, j'ai laissé tomber : je suis un utilisateur plutôt moyen de Outlook, pas un grand manitou de l'informatique. Disponible en anglais ou en allemand.

Google a beau nous donner du fil à retordre (sauf si on accepte de payer pour Google Apps) il existe pas mal d'alternatives à Google Calendar Sync. Alors ne baissez pas les bras !