Synchroniser Outlook avec Horde Groupware Server

Synchroniser Outlook avec Horde Groupware Server 

Horde Groupware Server est une solution open-source répandue aux Etats-Unis et en Europe. De nombreuses entreprises l’utilisent pour le partage et la synchronisation des contacts, des calendriers et des tâches. 

Synchroniser Outlook avec Horde Groupware Server

Une alternative décente à Exchange

Comme il s’agit d’un logiciel libre, nous pouvons le considérer comme l’une des alternatives possibles à la mise en œuvre d’Exchange Server. De plus, la maintenance est efficace et des mises à jours sortent de temps en temps.

Intégration CardDAV et CalDAV

Horde Groupware server utilise CardDAV et CalDAV comme structure à la gestion des contacts, des calendriers et des tâches. Les utilisateurs peuvent se connecter au serveur et synchroniser leurs données via plusieurs plateformes comme Windows, Linux, iOS, OS X, BB, Android, etc.

Et pour Outlook 2016?

Grâce aux protocoles CardDAV et CalDAV, il est facile de réaliser la synchronisation avec plusieurs plateformes, excepté avec Windows. Comme Outlook ne gère pas les protocoles open sources, il nous faut ajouter un plug-in qui fasse le pont entre le serveur et Outlook. Personnellement, j’ai trouvé EVO qui qui est plutôt pratique et qui fonctionne bien : 

1. Téléchargez et installez EVO Collaborator for Outlook sur le site officiel
2. Ouvrez Outlook et allez dans Configurer profil(s)
3. Cliquez sur Profile #19 ou sur n’importe quel profil non-configuré sur la gauche
4. Entrez l’URL Horde Groupware server dans Nom d’hôte (CardDAV/CalDAV) oi webcal:// URL ainsi :
   
   https://<IP_du_serveur>/horde/rpc.php
5. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe puis cliquez sur TESTER.
6. Cliquez sur Appliquer et sur Quitter.

Synchroniser Outlook avec Egroupware server

Synchroniser Outlook avec Egroupware server

Je vais vous parler d’une anecdote qui a pour cadre mon précédent travail. Un jour, mon boss m’a demandé de faire des recherches sur une solution de synchronisation des contacts, des calendriers et des tâches pour pouvoir migrer de Egroupware server vers un serveur mail pur. Les principales contraintes étaient que la solution devait être la moins coûteuse possible, fournir une licence perpétuelle, tout en fournissant une synchronisation simple et efficace.

Synchroniser Outlook avec Egroupware server

J’ai googlé la question et j’ai trouvé quelques candidats potentiels : iCAL4OL, EVO Collaborator for Outlook et OutlookDAV. Parmi eux, iCAL4OL n’est désormais plus disponible. Quant à OutlookDAV, la configuration est bien trop longue et nécessite trop d’étapes. EVO Collaborator for Outlook est un plug-in pour Outlook qui ne nécessite que 6 étapes pour être configuré : 

1. Téléchargez et installez ECO.
2. Ouvrez Configurer profil(s)
3. Cliquez sur Profile #19 ou sur un autre en-dessous du moment qu’il est disponible.
4. Dans le champ de l’URL du serveur, tapez:
   http://nom_de_domaine_egroupware/chemin_d_installation/groupdav.php/
   Exemple:
   https://davtest.egroupware.de/egw/groupdav.php/
5. Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe dans les champs correspondants :
6. Cliquez sur Tester, Appliquer et sur Quitter.

A mon avis, EVO fait un très bon travail !