Synchroniser Google Agenda avec Outlook en temps réel avec les Notifications Push

Synchroniser Google Agenda et Gmail avec Outlook en temps réel avec les Notifications Push

Cela fait 2 ans maintenant que j'ai écrit l'article sur “Comment synchroniser Google Agenda avec Outlook”. Beaucoup de choses ont changé depuis. Désormais, beaucoup d'entre vous savent comment synchroniser Google Agenda et le carnet d'adresses avec Office 365, Outlook 2016/2010/2013/2007. Aujourd'hui, je vais mettre à jour cet article et je vais m'étendre un peu sur comment synchroniser les Tâches Google avec Outlook, comment synchroniser Google Agenda en temps réel, et comment synchroniser la boite de réception de Gmail avec Outlook en temps réel en utilisant IMAP et la technologie de Notification Push.

GOOGLE CALENDAR SYNC

Pour vous rafraichir la mémoire :

Synchronisation Google Agenda : Erreur de synchronisation de votre agenda. Code erreur : 2016. Merci de consulter notre Centre d'Aide pour plus d'informations. 

Les messages d'erreur classiques ont émergé le 01/08/2014 quand vous essayiez d'utiliser Google Calendar Sync for Outlook. La raison derrière ces messages était que Google avait décidé de mettre fin à l'accès à ce service de synchronisation gratuit. Les utilisateurs doivent dorénavant payer pour pouvoir utiliser son successeur appelé GASMO (Google App Sync for Microsoft Outlook) tandis que Microsoft n'a toujours pas intégré de moyen dans le récent Outlook 2016 pour réaliser une synchronisation avec les contacts, agendas et tâches de Google. Les utilisateurs de la version gratuite de Gmail sont encore aujourd'hui à la recherche d'une alternative à GASMO.

Technologie Push

Il n'y a pas que GASMO. Il me semble que nombre d'entre vous utilisent des smartphones Android. Quand vous recevez un email sur votre compte Gmail, votre smartphone vous en avertit immédiatement. Vous êtes probablement tellement habitué à cela que vous ne vous rendez plus compte que c'est la fonctionnalité de Gmail Push qui le permet. Grâce à la notification push, vous pouvez recevoir vos emails en temps réel. Cependant, Outlook est conçu de manière à vérifier les emails seulement toutes les quelques minutes. Existe-t-il un moyen pour Outlook de réaliser une synchronisation avec la boite de réception de Gmail ?

Qu'est-ce que la synchronisation en temps réel de Google Agenda avec Outlook ?

Les événements de l'agenda que vous créez ailleurs (par exemple sur un smartphone Android) sont immédiatement ajoutées sur vos autre appareils ou programmes. Pour ce que j'en sais, pratiquement tous les autres outils de synchronisation sont basés sur une synchronisation manuelle ou avec un compteur pour ajouter les nouveaux événements depuis Google Agenda.

Qu'est-ce que la Notification Push Gmail ?

Les emails arrivant sur Gmail peuvent être “poussés” grâce à la Notification Push de Gmail. Lorsque de nouveaux emails arrivent sur votre boite de réception Gmail, Google envoie une notification sur votre appareil ou programme. Vous entendez alors une alerte sonore et la boite de réception de Gmail réalise automatiquement une brève synchronisation des emails.

Est-il possible de synchroniser à la fois les emails de Gmail et Google Agenda avec Microsoft Outlook en temps réel comme mentionné ci-dessus ?

Bien sûr que c'est possible ! EVO Collaborator for Outlook le fait pour vous. En plus de synchroniser les contacts Gmail et les tâches avec Outlook, vous bénéficierez d'une synchronisation en temps réel de Google Agenda et de votre boite de réception Gmail (IMAP).

La technologie derrière EVO Collaborator for Outlook 2016

EVO collaborator for Outlook utilise différentes API Google, dont l'API Google Contacts, l'API Google Agenda, l'API Gmail, l'API de Tâches Google, pour que Outlook puisse communiquer avec les services Google. CardDAV et CalDAV sont également utilisés afin de réaliser la synchronisation avec les services CardDAV et CalDAV les plus populaires, tels que iCloud, Synology, Yahoo!, GMX ownCloud, etc.

Récapitulatif de la synchronisation d'ECO avec les contacts Google, l'agenda et les tâches

1. Télécharger et installer EVO Collaborator for Outlook en cliquant sur Éxecuter en tant qu'administrateur

2. Ouvrir 2007/2010/2013/2016 et cliquer sur l'onglet EVO

3. Cliquer sur Configurer le profil et sélectionner le Profil #6 

4. Entrer votre compte Gmail (si Gmail est déjà configuré dans Outlook, votre compte Gmail sera détecté automatiquement et listé dans l'espace de l'adresse email) et cliquer sur TESTER pour lancer Google OAuth (Authentification)

5. Une fois authentifié, cliquer sur Appliquer et sur Quitter pour fermer la fenêtre Configurer le profil. La synchronisation va se faire. Assurez-vous de cliquer sur les sections Calendrier/Contacts/Tâches de Outlook en bas à gauche et vous trouverez vos contacts, calendriers et tâches tels qu'ils sont dans, respectivement, les contacts Gmail, Google Agenda, et les tâches Google.

Le compagnon ultime de Gmail pour Outlook est enfin là !

Avec la synchronisation des contacts/calendriers/tâches d'ECO, ainsi que la Notification Push de Google Agenda et la Notification Push de Gmail sur Outlook, maintenant Microsoft Outlook et Gmail fonctionnent comme une vraie famille.

Comment synchroniser le calendrier et les contacts d’OwnCloud avec Outlook?

Comment synchroniser le calendrier et les contacts d’OwnCloud avec Outlook?

Certains de mes amis utilisent les services CardDAV / CalDAV d’OwnCloud(NextCloud). Ils se plaignent parfois de l’absence de plug-in permettant d’importer leurs contacts et leur calendrier OwnCloud(NextCloud) dans Outlook.

synchroniser le calendrier et les contacts d’OwnCloud avec Outlook

J’ai essayé de relier les deux serveurs avec différents plug-ins d’Outlook trouvés sur le marché. Etonnamment, j’ai découvert que EVO Collaborator for Outlook fonctionnait !

Tout ce que j’ai eu besoin de faire, ça a été d’entrer les informations suivantes dans les camps spécifiés par des cercles dans les captures d’écran ci-dessous.

1. URL du serveur :
   
2. https://<nom_du_serveur_ou_ ip_du_serveur>/owncloud/   (pour owncloud 6)
3. https://<nom_du_serveur_ou_ ip_du_serveur>/remote.php/   (pour owncloud 9)
4. https://<nom_du_serveur_ou_ ip_du_serveur>/remote.php/   (pour nextcloud)
5. Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe

Une fois les champs du profil correctement remplis, la synchronisation du calendrier se fait en toute simplicité.

Non seulement la plateforme NextCloud supporte CardDAV et CalDAV, mais EVO Mail Server supporte nativement ECO.

Synchronisation Blackberry avec Outlook : contacts et calendrier

Synchronisation Blackberry avec Outlook 2016/2013 : contacts et calendrier

L'autre jour, à un diner d'affaires, un manager nous faisait une petite démonstration de son tout nouveau Blackberry Passport sous OS10 et essayait de nous convaincre d'en acheter un nous aussi. Même si la plupart d'entre nous utilisent des iPhones, pas mal de managers sont toujours en faveur des téléphones Balckberry. A un moment, ce manager m'a demandé comment synchroniser son carnet d'adresse et son agenda BB avec Outlook.

blackberry os 10

Après quelques recherches, j'ai trouvé une solution que je voudrais partager avec vous. On pourrait penser que le Direct Link de Blackberry est suffisant, mais je n'aime pas trop cette méthode parce qu'elle nécessite l'usage d'un câble.

Si vous suivez ma méthode, vous n'en aurez pas besoin. D'abord, il vous faut créer un compte Fruux (un fournisseur de services CardDAV/CalDAV parmi les plus populaires en Europe).

fruux

https://fruux.com/

Dans les paramètres du compte Blackberry, créez des comptes fruux pour le calendrier et les contacts. Ensuite, téléchargez et installez EVO Collaborator for Outlook en suivant ce lien :

Serveur Mail

Dans le gestionnaire de profil d'ECO, configurer le compte fruux. Une fois qu'Outlook est synchronisé avec fruux, votre Outlook et votre BB devraient partager le carnet d'adresse et le calendrier de fruux.

Comment faire des Cci automatiques avec Outlook?

Comment faire des Cci automatiques avec Outlook?

Au travail, on écrit chaque jour de nombreux emails. Pour le cas où certains destinaires doivent recevoir une copie carbone (Cc), Outlook fournit une fonctionnalité Règles et Alertes qui permet un transfert automatique du message à une liste de personnes sous certaines conditions. Cependant, cette fonctionnalité ne correspond pas tout à fait à notre besoin d'envoyer une copie carbone invisible (Cci) aux destinataires qui ne sont pas censés être révélés dans l'échange d'emails.

Pour envoyer ces Cci automatiquement il nous faut intégrer du code VBA ou utiliser un outil tierce comme un plugin à Outlook. Je pense qu'il est trop pénible de réaliser le code, donc je préfère utiliser un plugin à Outlook. L'une des fonctionnalités de Power Toys for Outlook est le Cci automatique. C'est assez simple et les étapes d'installation sont ci-dessous :

Power Toys for Outlook

1. Télécharger Power Toys for Outlook sur le site web officiel d'EVO ;

2. Fermer Outlook et lancer setup.exe avec les droits administrateur ;

3. Ouvrir Outlook et cliquer en haut sur l'onglet Power Toys ;

4. Cliquer sur Configurer Cci ;

auto bcc outlook

5. Tapez la ou les adresses emails dans Envoyer automatiquement en Cci vers ces adresses emails :

6. Dans les champs à côté de De, À, Objet, Corps du message and Nom de la pièce-jointe, sélectionner parmi égal, différent de, contient, ne contient pas.

7. Dans les champs à côté, tapez le ou les mots-clés avec le ou lesquels PTO doit faire la comparaison ;

8. Cliquer sur Sauvegarder puis sur Quitter.

C'est un outil d'envoi automatique de Cci très facile d'utilisation. Il est dommage qu'il ne gère actuellement qu'une seule règle. Espérons qu'une mise à jour ultérieure permettra d'en définir plusieurs.