Synchroniser Outlook et Google agenda

Synchronisation de Google Agenda avec Outlook 2016-2019/365

Découvrez comment synchroniser facilement vos contacts, calendriers et tâches Gmail (Android) avec Outlook. Vous cherchez des astuces informatiques utiles ? Voici une question récente qui m'a été posée : Est-il possible d'exporter son carnet d'adresses et son agenda Google vers Outlook ? Bien que Google Calendar Sync ait été interrompu, il existe toujours des solutions pour partager les contacts et les tâches entre Gmail (Android) et Outlook.

 

Synchroniser Outlook 2016-2019 et Android agenda

Inutile de vérifier si Google Apps pour Microsoft Outlook /2013/2016/2019 fournit ce service : oui, mais c'est très limité. Google fournit uniquement à ses clients Google Apps des possibilités de synchronisation plutôt qu’un compte Gmail classique. Vous pourriez synchroniser les contacts et les calendriers de Gmail avec Outlook de façon très simple. Néanmoins, pour Google et Microsoft, c’est là que se trouve l’argent. Pourquoi vous laisseraient-ils faire ça sans se faire d’argent ? EVO Collaborator for Outlook est un plugin Outlook pour CardDAV et CalDAV. (CalDAV est une extension à WebDAV définie par le groupe de travail IETF du même nom.)
N'oubliez pas la taille d'ECO : elle est seulement de 8,0 Mo. Lorsque Outlook et ECO collaborent, Outlook peut surmonter les obstacles entre Microsoft et Google en synchronisant les contacts et les calendriers dans les deux sens à l'aide de CardDAV et CalDAV.

Que sont CalDAV et CardDAV ?

CardDAV and CalDAV sont des protocoles développés par l’IETF pour gérer les contacts et les calendriers. Google utilise un protocole pour gérer le carnet d'adresse et un protocole pour gérer l'agenda et répondre aux besoins de leurs clients.

Comment faire la synchronisation ? 

C’est extrêmement simple EVO Collaborator. Téléchargez simplement ECO depuis le site officiel de EVO : Lien pour ECO

Installez-le et lancez-le en tant qu’administrateur. Ouvrez Outlook et cliquez sur la page de EVO en haut, cliquez sur « Configure profil » et ajoutez « Gmail » en remplissant les infos nécessaires.

Google OAUTH 2.0

Une fois fait, tous les nouveaux contacts et les tâches du calendrier que vous ajouterez dans Gmail seront importés dans Outlook. Tout ce que vous ajouterez sur votre téléphone Android sera partagé avec Outlook.

De plus, étant donné que CardDAV et CalDAV sont conformes aux normes industrielles, vous pouvez vous attendre à ce que cela fonctionne également avec iCloud, Yahoo! et OwnCloud. Construisez votre propre cloud ! Bien que Google Gmail soit un excellent outil pour les particuliers, il ne convient pas nécessairement aux entreprises où de nombreux utilisateurs et informations sont impliqués. Alors, pourquoi ne pas créer votre propre solution spécialement pour votre entreprise ? Le plugin Serveur Mail pour le Serveur Mail EVO est l'une des façons les plus simples d'y parvenir. Téléchargez et installez le serveur mail EVO avec les addons CardDAV et CalDAV. Une fois votre cloud prêt, vous pourrez à nouveau synchroniser tous vos contacts Outlook, calendriers et tâches. Les solutions et logiciels mentionnés ci-dessus sont un excellent choix.

2024.05.27

Synchroniser le carnet d'adresse Outlook et le calendrier avec Mac OS X Server

Synchroniser le carnet d'adresse Outlook 2016-2019 (Office365) et le calendrier avec Apple Mac OS X Server

Il est temps de partager quelques nouveaux trucs en info avec vous : Quelqu’un m’a demandé récemment “Est-ce que je peux synchroniser les carnets d'adresse et les calendriers du Mac mini de mes amis avec Apple OS X Server ?".

 

Synchroniser Outlook 2016-2019 avec Mac OS X Server

Bien sûr que c'est possible. Nous vivrions dans un monde merveilleux si tout le monde utilisait Apple Mac OS X Server. Malheureusement, la vie n'est jamais aussi parfaite qu'on le voudrait. Supposons que votre ami utilise Mac OS X Server et vous donne accès aux services CardDAV et CalDAV fournis par son serveur. Cependant, vous disposez uniquement de Windows Outlook 2019 ou 2013-2016. Que faire ? Pour être honnête, j'ai récemment découvert une solution lorsque je suis tombé sur cette page : EVO Collaborator for Outlook. Cette option permet de prendre en charge le service WebDAV d'Apple Mac OS X Server.

Dans la présentation de ECO sur mon précédent blog, il était plutôt facile d'ajouter un profil carddav/caldav. Pour ajouter un profil Mac OS X Server, une étape supplémentaire est nécessaire : il faut se connecter en HTTPS et ajouter le port utilisé, comme dans l'exemple ci-dessous :

https://<nom de domaine>:8443/

ou

https://<address ip>:8443/

Une fois que le test est terminé, un message de confirmation apparaît. Cela marche de la même manière que les autres profils avec ECO. Vous pouvez désormais synchroniser vos contacts Outlook et vos rendez-vous avec Apple Mac OS X Server.

Que sont CardDAV et CalDAV ?

CardDAV and CalDAV sont des protocoles standard développés par l’IETF pour la gestion des contacts et des calendriers. Google et Apple utilisent le protocole CardDAV pour gérer les contacts et le protocole CalDAV pour gérer les calendriers, répondant ainsi aux besoins variés de leurs utilisateurs. Bien que l'hébergement de votre serveur sur un Windows PC ou un Mac OS X Server soit une solution idéale pour votre serveur local, que faire si vous ne possédez pas de Mac ? Pas de panique. Vous pouvez toujours héberger votre serveur DAV sous Windows. Par exemple, le serveur de messagerie électronique EVO est une autre excellente option, offrant une configuration simple et rapide. Avec cette alternative, vous pouvez maintenir un flux de travail efficace sans complications.
 

2024.05.03

Synchronisation Blackberry avec Outlook : contacts et calendrier

Synchronisation Blackberry avec Outlook 2016/2013 : contacts et calendrier

L'autre jour, à un diner d'affaires, un manager nous faisait une petite démonstration de son tout nouveau Blackberry Passport sous OS10 et essayait de nous convaincre d'en acheter un nous aussi. Même si la plupart d'entre nous utilisent des iPhones, pas mal de managers sont toujours en faveur des téléphones Balckberry. A un moment, ce manager m'a demandé comment synchroniser son carnet d'adresse et son agenda BB avec Outlook.

blackberry os 10

Après quelques recherches, j'ai trouvé une solution que je voudrais partager avec vous. On pourrait penser que le Direct Link de Blackberry est suffisant, mais je n'aime pas trop cette méthode parce qu'elle nécessite l'usage d'un câble.

Si vous suivez ma méthode, vous n'en aurez pas besoin. D'abord, il vous faut créer un compte Fruux (un fournisseur de services CardDAV/CalDAV parmi les plus populaires en Europe).

fruux

https://fruux.com/

Dans les paramètres du compte Blackberry, créez des comptes fruux pour le calendrier et les contacts. Ensuite, téléchargez et installez EVO Collaborator for Outlook en suivant ce lien :

Serveur Mail

Dans le gestionnaire de profil d'ECO, configurer le compte fruux. Une fois qu'Outlook est synchronisé avec fruux, votre Outlook et votre BB devraient partager le carnet d'adresse et le calendrier de fruux.

Synchroniser les données de Yahoo! avec Outlook 2016

Synchroniser les données de Yahoo! avec Outlook

Dans ma boîte, pour des raisons historiques, la plupart de nos commerciaux utilisent Yahoo!. Ca faisait maintenant un moment que mon boss me demandait de trouver une solution pour qu'ils puissent synchroniser leur compte Yahoo! avec Outlook 2013/2010/2007 (ils voulaient pouvoir accéder à leur carnet d'adresse, leur agenda).

J'ai pas mal reporté le problème et, l'autre jour, entre deux projets urgents, j'ai trouvé une solution à son problème. Finalement, je ne suis pas allé chercher loin : j'utilise "EVO Collaborator forOutlook !". Je vous avais déjà parlé de ce petit logiciel et de sa capacité à importer les contacts et les calendriers depuis Gmail et l'iCloud. Malheureusement, l'ancienne version permettait uniquement de fonctionner en lecture seule avec les contacts Yahoo! et le calendrier. Mais il y a quelque jours, j'ai vu sur le site d'EVO Serveur Mail que suite à la mise à jour d'ECO on pouvait désormais fonctionner en lecteur et en écriture en utilisant les protocoles CardDAV et CalDAV pour Yahoo!. Il est donc possible de synchroniser les données de Yahoo! avec Outlook.

Voilà comment faire :

1.      Assurez-vous qu'Outlook est ouvert, ouvrez ECO et allez dans "Configuration du profil" ;

2.      Sélectionnez le troisième profil en haut à gauche : Yahoo! ;

3.      A droite, dans "Adresse mail complète ou nom d'utilisateur", entrez votre adresse mail Yahoo! ;

4.      Pour le mot de passe, vous devez faire attention : Yahoo! exige désormais des applications tierces qu'elles utilisent un mot de passe séparé qui s'appelle “Mot de passe d'applications” et qui est généré dans les paramètres de votre compte Yahoo! Avec ce mot de passe d'application, les applications tierces peuvent maintenant accéder aux applications du compte utilisateur ;

5.      Pour obtenir ce fameux mot de passe d'application, il suffit de cliquez sur ce lien et de suivre les instructions : Générer des mots de passe d'application . Une fois le mot de passe d'application généré, entrez-le dans le champ "Mot de passe" de ECO ;

6.      Cliquez sur "TESTER". Une boîte de dialogue qui indique "Réussi" va apparaître. Cliquez sur "Appliquer" puis sur "Quitter",

7.      ECO va alors lancer une synchronisation automatique des contacts et des calendriers et le tour est joué.

Comment synchroniser Android avec iCloud (ou Zimbra)

Comment synchroniser Android avec iCloud (ou Zimbra)

Les téléphones Android représentent plus de la moitié des smartphones au monde. De nombreux utilisateurs du Samsung Galaxy, Sony Xperia et autres HUAWEI se posent les questions suivantes :

iOS 11

Ces propriétaires de téléphones Android viennent juste d'avoir leur nouveau téléphone ou bien ils ont décidé d'essayer la dernière génération d'iPhones. Ils passent beaucoup de temps à migrer leurs données entre iPhone iOS et Android. Il s'agit pourtant d'un problème devenu facile à résoudre.

Nous savons tous que les téléphones Google, comme le Nexus, marchent parfaitement avec Gmail. Mais qu'en est-il des services cloud comme iCloud, Zimbra, OwnCloud, etc ? Que se passe-t-il si nous avons besoin de synchroniser le calendrier et le carnet d'adresse d'Android avec iCloud (iPhone/iTunes) ?

Voilà deux Apps qui pourraient aider : CardDAV-sync et CalDAV-sync.

CardDAV-sync est disponible sur le Play Store de Google :

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.carddav.Sync&hl=fr

Il permet à votre téléphone Android de synchroniser vos contacts avec l'iCloud d'Apple, Zimbra, ou n'importe quel service générique utilisant CardDAV.

CalDAV-sync est disponible sur le Play Store de Google :

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.caldav.lib&hl=fr

Cette App permet à votre smartphone Google de synchroniser le calendrier avec iCloud, OwnCloud, ou n'importe quel autre service CalDAV comme EVO Mail Server Prime.

Pourquoi CardDAV-sync et CalDAV-sync sont capables de réaliser ces tâches ? Parce que les principaux services de cloud sont basés sur des protocoles CardDAV et CalDAV protocols. Vous pouvez jetez un oeil à ces Apps sur leur site web : http://www.dmfs.org/. Ces deux Apps coûtent seulement quelques euros et les valent très largement.

La solution ci-dessus est réservée aux utilisateurs de plateforme Android. Et pour ceux qui utilisent Outlook ? Comment faire si vous voulez synchroniser les contacts et les calendriers de Gmail/iCloud avec Outlook ? Vous pouvez essayer EVO Collaborator for Outlook. Il s'agit d'un plug-in d'Outlook très facile à installer et qui synchronise votre compte Outlook avec votre compte Gmail/iCloud quasi-instantanément. Pour n'importe quel utilisateur moderne de téléphone portable, CardDAV-sync, CalDAV-sync et EVO Collaborator for Outlook sont les applications à avoir. 

Pour obtenir EVO Collaborator for Outlook, c'est par ici : http://french.evomailserver.com/download.php

Comment partager un calendrier Outlook sans Microsoft Exchange server?

Comment partager un calendrier Outlook avec d'autres gens ? 

Voilà une question simple qui n'a pas de réponse en un seul clic.

Si vous allez sur le site web de Microsoft, ils vous diront que vous pouvez partager votre calendrier par mail ou sur un serveur Microsoft Exchange, ce qui n'est absolument pas ce que nous cherchons à faire.

Voici une manière très simple de procéder : 

D'abord, vous allez avoir besoin d'un calendrier en ligne. Vous pouvez en obtenir un avec fruux, ou vous pouvez utiliser un compte iCloud ou un compte Gmail si vous en avez déjà un.

Ensuite, vous devez installer le plug-in EVO Collaborator for Outlook. C'est le petit truc magique qui va rendre le partage possible.

EVO Collaborator for Outlook, un plug-in Outlook par EVO :

Première étape : Installez ECO sur votre ordinateur au bureau. Dans "Configurer le(s) profil(s)", sur le côté gauche, sélectionnez le profil Gmail. Entrez votre compte Gmail à droite. Cliquez sur "TEST" pour compléter le processus d'authentification "OAuth". Une fois que vous avez quitté "Configurer le(s) profil(s)", la synchronisation commencera automatiquement ;

Deuxième étape : Installez ECO sur l'ordinateur de votre boss. Dans "Configurer le(s) profil(s)", sur le côté gauche, sélectionnez le profil Gmail. Entrez votre compte Gmail à droite. Cliquez sur "TEST" pour compléter le processus d'authentification "OAuth". Une fois que vous avez quitté "Configurer le(s) profil(s)", la synchronisation commencera automatiquement ;

Troisième étape : Installez ECO sur l'ordinateur de votre secrétaire. Dans "Configurer le(s) profil(s)", sur le côté gauche, sélectionnez le profil Gmail. Entrez votre compte Gmail à droite. Cliquez sur "TEST" pour compléter le processus d'authentification "OAuth". Une fois que vous avez quitté "Configurer le(s) profil(s)", la synchronisation commencera automatiquement ;

Quatrième étape : Désormais, quand n'importe lequel de ces ordinateurs sera allumé et que Outlook sera ouvert, ECO lancera la synchronisation et mettra automatiquement à jour votre calendrier sur cet ordinateur. Vous pouvez bien entendu le partager avec toutes les personnes que vous voulez.

Configuration d'un serveur de Carnet d’adresses pour Windows 10

Pas mal de gens veulent héberger leur propre serveur de carnet d'adresse, souvent pour des raisons de sécurité. Il y a quelques logiciels de serveur de carnet d'adresse sur le marché, comme OwnCloud pour Linux, Mac OS X server pour Apple, etc. Mais quel choix a-t-on si on veut en installer un sur un PC qui tourne sous Windows ? J'en recommande un plutôt facile à installer : EVO Mail Server. Et contrairement à la plupart des autres solutions, il est disponible en français.

Quelques étapes suffisent pour que votre serveur de carnet d'adresse fonctionne :

1. Ouvrez les ports 8008, 8443 (pour SSL), et 8843 (pour SSL) sur le parefeu du réseau ou sur le routeur ;

2. Allez sur le site web de EVO et téléchargez puis installez serveur de messagerie électronique EVO;

3. Ouvrez l'interface utilisateur de EVO Mail Server, cliquez sur "Statut" et regardez la section "Statut des paramètres du serveur”, cliquez sur les flèches circulaires à la droite de "Parefeu Windows" pour ouvrir les ports CardDAV/CalDAV vus à la première étape.

4. Toujours dans l'interface utilisateur, allez dans "Paramètres", puis entrer le nom de domaine dans "Domaine primaire", si vous possédez un nom de domaine et que vous voulez que EVO génère un Certificat SSL en bonne et due forme pour ça ; 

5. Toujours dans "Paramètres", allez à "9. Plu-gin EVO Collaboration : réglages CardDAV et CalDAV” et mettez "Activé" sur "YES" ;

6. Cliquez sur "Vérifier conf." à droite de "Service ECA" et cliquez sur "DEMARRER" pour lancer le service. A ce moment, une fenêtre va s'ouvrir vous informant que le service fonctionne. NB : vous pourriez avoir besoin de téléchargez MS VC++ 2008 runtime et ECA addon à cette étape.

Et voilà ! Vous pouvez désormais utiliser n'importe quel client CardDAV/CalDAV, comme EVO Collaborator for Outlook, iPhone/iPad/iOS devices, Apple iCal, Thunderbird’s Lightning add-on, etc.

Ouvrez votre navigateur pour si votre serveur de carnet d'adresse fonctionne.

Navigateur de SabreDAV

C'est terminé !

Comment synchroniser sans Google Calendar Sync ?

Si vous aviez l'habitude d'utiliser Google Calendar Sync, alors depuis le 4 août 2014 vous devez régulièrement voir des messages du type error 2016. Si vous vous demandez pourquoi, la réponse est simple : c'est parce que Google a arrêté ce service le 1er août 2014. La synchronisation de votre agenda avec Outlook ne fonctionne plus. Bien sûr, ça ne pose pas de problème aux utilisateurs de smartphones, à ceux qui n'ont pas Outlook ou à ceux qui utilisent Google Apps for Business, Education et Government. Mais qu'en est-il du reste des utilisateurs d'Outlook ?

J'ai fait quelques recherches pour trouver une alternative à Google Calendar Sync et j'ai trouvé trois solutions :

1.      EVO Collaborator for Outlook - 29,99 $ – Plus de 100 profiles couvrant plus de services CardDAV/CalDAV que Google, tels que iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, et EVO Mail Server. Une fois installé, tout ce que vous avez besoin de faire, c'est de taper votre identifiant et votre mot de passe. La synchronisation sans Google Calendar Sync se met en route dès qu'un changement de profil, une modification des contacts, du calendrier ou des tâches est détectée, ou toutes les 5 minutes. L'un de ses gros points forts, c'est sa capacité à synchroniser un cloud avec un autre. Et pour les réfractaires à l'anglais, rassurez-vous : il y a une version française.

2.      Bynari WebDAV Collaborator - 29,00 $ – Une fois installé, plus de dix paramètres doivent être configurés par profil. Il n'est pas très intuitif et, à vrai dire, je n'ai pas trouvé comment configuré la synchronisation. L'un des points forts, c'est la fréquence de synchronisation. Si vous savez exactement comment le configurer, c'est un bon outil. Il est disponible dans plusieurs langues, dont l'anglais, mais pas en français.

3.      ICal4OL - 17 € – Bien plus compliqué que Bynari. C'est pour une utilisation poussée et flexible. Attention, il faut connaître pas mal de termes très techniques. Pour être honnête, j'ai laissé tomber : je suis un utilisateur plutôt moyen de Outlook, pas un grand manitou de l'informatique. Disponible en anglais ou en allemand.

Google a beau nous donner du fil à retordre (sauf si on accepte de payer pour Google Apps) il existe pas mal d'alternatives à Google Calendar Sync. Alors ne baissez pas les bras !