Comment synchroniser Android avec Outlook 2016/2013

Synchroniser Android calendrier avec Outlook 2016

Il est possible de synchroniser votre smartphone Android avec Outlook (quelle que soit la marque : Samsung Galaxy, Sony Xperia, Xiaomi, Oppo, Huawei, Google Nexus), même depuis que Google Sync a été arrêté, La solution est simple : il suffit de synchroniser votre compte Gmail avec Outlook 2019. En effet, vous avez déjà synchronisé votre compte Gmail avec smartphone : en synchronisant le même compte Gmail avec Outlook, votre smartphone sera aussi synchronisé avec Outlook.

Comment faire

Comme Gmail est une messagerie en ligne fournie par Google, nous devrions vérifier si Google Apps pour Microsoft Outlook fournit ce service. Malheureusement, il y a toujours quelques limitations aux gadgets de Google à l’intégration avec Outlook.

Google fournit uniquement à ses clients Google Apps des possibilités de synchronisation plutôt qu’un compte gmail classique.

Vous pourriez synchroniser les contacts et les calendriers de Gmail avec Outlook de façon très simple. Néanmoins, pour Google et Microsoft, c’est là que se trouve l’argent. Comment pourraient-ils vous laisser faire ça si facilement sans se faire d’argent ?
EVO Collaborator for Outlook est un plugin Outlook pour CardDAV et CalDAV.

Jetez un oeil à la taille de ECO : elle est seulement de 7.3 Mb. Quand Outlook et ECO travaillent ensemble, Outlook peut passer la barrière entre Microsoft et Google pour synchroniser les contacts et les calendriers dans les deux sens en utilisant CardDAV et CalDAV.

Que sont CardDAV et CalDAV ?

CalDAV est une extension à WebDAV définie par le groupe de travail IETF du même nom.

CardDAV and CalDAV sont des protocoles développés par l’IETF pour gérer les contacts et les calendriers. Google utilise un protocole pour gérer le carnet d'adresse et un protocole pour gérer l'agenda et répondre aux besoins de leurs clients.

Comment faire la synchronisation entre Android et Outlook

C’est plus simple que de respirer avec ECO.
Vous téléchargez simplement ECO depuis le site officiel de EVO : Lien pour ECO
Installez-le et connectez-vous en tant qu’administrateur.

Ouvrez Outlook et cliquez sur la page de EVO en haut, cliquez sur « Configure profil » et ajoutez « Gmail » en remplissant les infos nécessaires.

Une fois fait, tous les nouveaux contacts et les tâches du calendrier que vous ajouterez dans Gmail seront importés dans Outlook. Tout ce que vous ajouterez sur votre téléphone Android sera partagé avec Outlook.

En plus de ça, comme CardDAV et CalDAV sont écrits en accords avec les standards industriels, vous pouvez vous attendre à ce que cela fonctionne aussi avec iCloud, Yahoo! et OwnCloud.

Construisez votre propre Cloud !

Gmail est un super outil pour les particuliers, mais il ne convient pas forcément à des entreprises où beaucoup d’utilisateurs et d’informations sont impliquées. Alors, pourquoi ne pas en créer un juste pour votre entreprise ?

Serveur Mail

Plugin pour le serveur mail d’EVO.
Une des façons les plus simples est de télécharger et d'installer le serveur mail de EVO avec les addon CardDAV et CalDAV. Une fois que votre Cloud est prêt, tous vos contacts Outlook, calendriers et tâches pourront à nouveau être mis dans le Cloud, les solutions et le logiciel que je viens de mentionner sont un bon choix.

Comment synchroniser sans Google Calendar Sync ?

Si vous aviez l'habitude d'utiliser Google Calendar Sync, alors depuis le 4 août 2014 vous devez régulièrement voir des messages du type error 2016. Si vous vous demandez pourquoi, la réponse est simple : c'est parce que Google a arrêté ce service le 1er août 2014. La synchronisation de votre agenda avec Outlook ne fonctionne plus. Bien sûr, ça ne pose pas de problème aux utilisateurs de smartphones, à ceux qui n'ont pas Outlook ou à ceux qui utilisent Google Apps for Business, Education et Government. Mais qu'en est-il du reste des utilisateurs d'Outlook ?

J'ai fait quelques recherches pour trouver une alternative à Google Calendar Sync et j'ai trouvé trois solutions :

1.      EVO Collaborator for Outlook - 29,99 $ – Plus de 100 profiles couvrant plus de services CardDAV/CalDAV que Google, tels que iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, et EVO Mail Server. Une fois installé, tout ce que vous avez besoin de faire, c'est de taper votre identifiant et votre mot de passe. La synchronisation sans Google Calendar Sync se met en route dès qu'un changement de profil, une modification des contacts, du calendrier ou des tâches est détectée, ou toutes les 5 minutes. L'un de ses gros points forts, c'est sa capacité à synchroniser un cloud avec un autre. Et pour les réfractaires à l'anglais, rassurez-vous : il y a une version française.

2.      Bynari WebDAV Collaborator - 29,00 $ – Une fois installé, plus de dix paramètres doivent être configurés par profil. Il n'est pas très intuitif et, à vrai dire, je n'ai pas trouvé comment configuré la synchronisation. L'un des points forts, c'est la fréquence de synchronisation. Si vous savez exactement comment le configurer, c'est un bon outil. Il est disponible dans plusieurs langues, dont l'anglais, mais pas en français.

3.      ICal4OL - 17 € – Bien plus compliqué que Bynari. C'est pour une utilisation poussée et flexible. Attention, il faut connaître pas mal de termes très techniques. Pour être honnête, j'ai laissé tomber : je suis un utilisateur plutôt moyen de Outlook, pas un grand manitou de l'informatique. Disponible en anglais ou en allemand.

Google a beau nous donner du fil à retordre (sauf si on accepte de payer pour Google Apps) il existe pas mal d'alternatives à Google Calendar Sync. Alors ne baissez pas les bras !

Les 5 meilleures services (gratuits) de calendrier en ligne

  

Depuis le 1er août 2014, beaucoup de gens sont déçus par la décision de Google de mettre fin à Google Calendar Sync. Mais ce n'est pas la fin du monde. En effet, il existe un certain nombre d'alternatives à Gmail et ces services de calendrier sont gratuits. Si vous voulez partager vos rendez-vous ou vos événements avec quelqu'un d'autre, vous pouvez une des solutions suivantes :
Yahoo! - Ce service est toujours disponible depuis son interface web, OS X, OS, et Android. Pour l'utiliser avec Outlook, vous avez besoin d'un plug-in tel que EVO Collaborator for Outlook, qui relie votre calendrier en ligne à Outlook.

 

iCloud - Ce service est conçu pour les produits Apple. Il dispose d'un panneau de contrôle plutôt bien pensé, mais il a également quelques bugs : vous ne pouvez faire la synchronisation qu'avec un seul compte iCloud et il est impossible d'utiliser le calendrier par défaut d'Outlook pour se synchroniser avec iCloud. Si vous utilisez un iPhone, alors ce petit calendrier en ligne vous satisfera pleinement. Il indique même les vacances !

 Fruux - Ce service a une bonne interface utilisateur et fournit plusieurs tutoriels plutôt bien faits pour aider ses utilisateurs à configurer les services de calendrier et de contacts avec différentes plateformes. Cependant, il ne dispose pas d'un plugin Outlook. Mais vous pouvez utiliser le plugin ECO pour accéder à vos contacts et à votre calendrier depuis Outlook. Ce service est gratuit pour les utilisateurs du monde entier, même si le fournisseur est allemand.

QQ et 163 - Si vous êtes en Chine, vous pourrez toujours compter sur ces deux fournisseurs d'agenda en ligne.

Google - Pourquoi Google figure-t-il toujours sur la liste ? Parce que ça reste le service le plus utilisé avec Apple et qu'Android est toujours bon en terme de mobilité et de collaboration. Et parce que vous n'avez pas forcément envie vous lancer dans un changement d'adresse mail. Si vous faites partie des victimes qui l'utilisaient avec Outlook, alors vous pouvez toujours vous en sortir en opérant la synchronisation avec un logiciel tiers comme EVO Collaborator for Outlook.

Si vous voulez utiliser plus d'un service à la fois sous Outlook, alors vous devriez essayer EVO Collaborator for Outlook. Ce logiciel est compatible avec tous les services mentionnés ci-dessus, ainsi qu'avec différentes plateformes CardDAV/CalDAV comme EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV, etc.