jeudi 13 avril 2017

Synchroniser Outlook avec Kerio Connector Server

Synchroniser Outlook avec Kerio Connector Server



Synchroniser Outlook avec Kerio Connector Server

Kerio Connect Server est une solution de messagerie populaire pour les PME. L’une de ses fonctionnalités les plus utiles est de pouvoir partager les contacts, les calendriers et les tâches à des fins collaboratives. 



Une alternative raisonnable à Exchange



Pour être une alternative à Exchange, Kerio fournit son propre connecteur à Outlook, ce qui lui permet aux utilisateurs Outlook d’accéder à leurs informations depuis Kerio Connect Server. Petit inconvénient : de nombreux retours utilisateurs font état d’une certaine lenteur de traitement.



A la découverte de mystérieuses URLs CardDAV et CalDAV



Néanmoins, lorsque nous voulons accéder à des données CardDAV et CalDAV sur Kerio Connect server via un logiciel tiers, comme Thunderbird, il nous faut connaître les URLs des contacts, des calendriers et des tâches. En fait, la base de connaissances de Kerio (http://kb.kerio.com/product/kerio-connect/email-clients/mobile-devices/manual-configuration-of-caldav-and-carddav-accounts-1327.html) a des tutoriels là-dessus, mais les URLs ne fonctionnent pas.



A la découverte d’URL qui fonctionnent vraiment



J’ai trouvé une solution assez pratique dans EVO Collaborator for Outlook qui est capable de trouver automatiquement les URL CardDAV et CalDAV. Voilà comment faire :

  1. Téléchargez et installez EVO Collaborator for Outlook depuis le site officiel
  2. Ouvrez Outlook et allez dans Configurer profil(s)
  3. Entrez votre IP Kerio Connect Server de la manière suivante : https://<Server_IP>:port

  4. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur TESTER
  5. Les URLs CardDAV et CalDAV vont apparaître, comme ci-dessous



Dossiers Personnel et Public 



Dans ECO, dans Configurer profil(s), juste à droite des URLs, cliquez sur l’icône de dossier pour choisir entre le dossier personnel et le dossier public. Si vous sélectionnez le dossier public, alors les URLs publiques apparaîtront. Quand on regarde le résultat final, on découvre que ces URLs sont plutôt différentes de celles fournies par la base de connaissance de Kerio. 

Si vous utilisez Outlook, alors vous pouvez continuer avec ECO. Si vous avez besoin d’accéder au serveur Kerio depuis Thunderbird, vous pouvez copier-coller les URLs ci-dessous dans le connecteur SoGO et dans le plug-in Lightning de Thunderbird.

samedi 8 avril 2017

Comment exporter vos tâches Outlook hors-ligne?

Sauvegarder vos tâches Outlook hors-ligne

En l'absence d'une synchronisation des tâches Outlook avec un serveur ou un service  de tâches, les gens pensent généralement à exporter leurs tâches vers des fichiers iCal (.ics), .csv, .pst, ou Excel. Si vous travaillez uniquement avec Outlook, il est recommandé d'exporter ces informations vers des fichiers .pst afin d'assurer la meilleure importation possible par le futur. Cependant, les utilisateurs d'Outlook exportent en général leurs tâches afin de les utiliser avec d'autres applications ou bases de données. Utiliser un fichier .csv n'est pas un très bon choix, car les caractères non-latins sont généralement corrompus lors de l'exportation. En conséquence, la meilleure méthode d'exportation consiste à utiliser un fichier iCal.

L'équipe d'EVO a, après EVO Collaborator for Outlook, encore une fois conçu un plugin à Outlook très utile. Ça s'appelle Power Toys for Outlook. Cet ensemble de plugins inclut un excellent outil d'exportation des tâches Outlook. Il y a 2 façons différentes pour PTO d'exporter les tâches.
Power Toys for Outlook

1. Exporter les tâches sous forme de vCalendars (ICal(ics)) – C'est la même chose que le Enregistrer sous de Outlook, sauf qu'Outlook ne peut enregistrer qu'une seule tâche par opération. PTO est capable d'enregistrer toutes les tâches en une seule fois.

2. Exporter les tâches dans un seul vCalendar (ICal(ics) – Puisque le protocole vCalendar est capable d'enregistrer plusieurs tâches sur un seul fichier, PTO vous épargne l'embarras de devoir gérer des centaines, voire des milliers de fichiers iCal (ics).

Voici un petit guide pour exporter vos tâches Outlook :

1. Télécharger Power Toys for Outlook sur le site web officiel d'EVO ;

2. Fermer Outlook et lancer setup.exe avec les droits administrateur ;

3. Ouvrir Outlook et cliquer en haut sur l'onglet Power Toys ;


4. Cliquer sur Exporter les tâches ;

5. Sélectionner votre dossier de tâches Outlook ;


6. Cliquer sur l'un des 2 types d'exportation ;


7. Un dossier organisé par date va s'ouvrir, découvrant tous les fichiers iCal (ics) créés.

Comme vous pouvez le constater, exporter les tâches Outlook est devenu simple comme bonjour.


Comment exporter vos contacts Outlook

Sauvegarder vos contacts Outlook hors-ligne

En l'absence d'une synchronisation des contacts Outlook avec un serveur ou un service de carnet d'adresses, les gens pensent généralement à exporter leurs contacts vers des fichiers vCard(.vcf), .csv, .pst, ou Excel. Si vous travaillez uniquement avec Outlook, il est recommandé d'exporter ces informations vers des fichiers .pst afin d'assurer la meilleure importation possible par le futur. Cependant, les utilisateurs d'Outlook exportent en général les contacts Outlook afin de les utiliser avec d'autres applications ou bases de données. Utiliser un fichier .csv n'est pas un très bon choix, car les caractères non-latins vont être corrompus lors de l'exportation. En conséquence, la meilleure méthode d'exportation consiste à utiliser un fichier vCard.

L'équipe d'EVO a, après EVO Collaborator for Outlook, encore une fois conçu un plugin à Outlook très utile. Ça s'appelle Power Toys for Outlook. Cet ensemble de plugins inclut un excellent outil d'exportation des contacts Outlook. Il y a 5 façons différentes pour PTO d'exporter les contacts.
Power Toys for Outlook

1. Exporter les contacts sous forme de vCards (Outlook VCARD 2.1) – C'est la même chose que le Enregistrer sous de Outlook, sauf que Outlook ne peut enregistrer qu'une seule vCard par opération. PTO est capable d'enregistrer tout le carnet d'adresses en une seule fois.

2. Exporter les contacts sous forme de vCards (VCARD 3.0) – C'est la même chose qu'en #1, sauf que les vCards sont enregistrées au format VCARD 3.0.

3. Exporter les contacts dans une seule vCard (VCARD 3.0) – Puisque le protocole vCard est capable d'enregistrer plusieurs contacts dans un seul fichier, PTO vous épargne l'embarras de devoir gérer des centaines, voire des milliers de fichiers vCard.

4. Exporter les contacts sous forme de Document Excel – PTO vous permet d'exporter tous les contacts Outlook dans un fichier Excel pour en donner une meilleure vue et en couvrant quasiment tous les champs utilisés par les contacts Outlook.

5. Exporter les contacts dans une seule vCard (pour Thunderbird) – En réalité, les fichiers vCard issus d'Outlook présentent peu de problèmes de compatibilité lorsque vous les importer dans Thunderbird. PTO apporte une petite touche supplémentaire pour perfectionner l'exportation des fichiers vCard afin que l'importation dans Thunderbird se passe le mieux possible.

Voici un petit guide pour exporter vos contacts Outlook :

1. Télécharger Power Toys for Outlook sur le site web officiel d'EVO ;

2. Fermer Outlook et lancer setup.exe avec les droits administrateur ;

3. Ouvrir Outlook et cliquer en haut sur l'onglet Power Toys ;


Comment exporter vos contacts Outlook

4. Cliquer sur Exporter les contacts ;

5. Sélectionner votre dossier de contacts Outlook ;



6. Cliquer sur l'un des 5 types d'exportation ;



7. Un dossier organisé par date va s'ouvrir, découvrant tous les fichiers vCard créés.

Comme vous pouvez le constater, exporter les contacts Outlook est devenu simple comme bonjour.

Comment exporter vos rendez-vous Outlook?

Sauvegarder vos calendriers Outlook hors-ligne

En l'absence d'une synchronisation du calendrier Outlook avec un serveur ou un service de calendrier, comme un serveur CalDAV et Exchange, les gens pensent généralement à exporter leurs calendriers vers des fichiers iCal (.ics), .csv, .pst, ou Excel. Si vous travaillez uniquement avec Outlook, il est recommandé d'exporter ces informations vers des fichiers .pst afin d'assurer la meilleure importation possible par le futur. Cependant, les utilisateurs d'Outlook réalisent ces exportations en général pour importer leurs rendez-vous vers d'autres applications ou bases de données. Utiliser un fichier .csv n'est pas un très bon choix, car les caractères non-latins vont être corrompus lors de l'exportation. En conséquence, la meilleure méthode d'exportation consiste à utiliser un fichier iCal. 

L'équipe d'EVO a, après EVO Collaborator for Outlook, encore une fois conçu un plugin à Outlook très utile. Ça s'appelle Power Toys for Outlook. Cet ensemble de plugins inclut un excellent outil d'exportation du calendrier Outlook. Il y a 4 façons différentes pour PTO d'exporter les rendez-vous du calendrier. 
Power Toys for Outlook

1. Exporter les rendez-vous sous forme de vCalendars (Outlook ICal(ics)) – C'est la même chose que le Enregistrer sous de Outlook, sauf qu'Outlook ne peut enregistrer qu'un seul rendez-vous par opération. PTO est capable d'enregistrer tout le calendrier dans le dossier en une seule fois.

2. Exporter les rendez-vous sous forme de vCalendars (ICal(ics); Olson Timezone; UTF8) – C'est la même chose qu'en #1, sauf que les rendez-vous sont enregistrés selon la Olson Timezone et en UTF8. Olson Timezone est le fuseau horaire le plus répandu et utilisé à l'exception de la Windows Timezone. Si vous exportez les rendez-vous de votre calendrier ailleurs, comme sur Google Agenda ou sur un autre service de calendrier, alors le destinataire ne sera pas capable de les reconnaître et l'importation échouera. De plus, le déploiement en UTF8 empêche les caractères non-latins de se transformer en caractères corrompus.

3. Exporter les rendez-vous dans un seul vCalendar (ICal(ics); Olson Timezone; UTF8) – Puisque le protocole vCalendar est capable d'enregistrer plusieurs rendez-vous dans un seul fichier, PTO vous épargne l'embarras de devoir gérer des centaines, voire des milliers de fichiers iCal (ics).

4. Exporter les rendez-vous sous forme de Document Excel – PTO vous permet d'exporter tous les rendez-vous du calendrier Outlook vers un fichier Excel pour en donner une meilleure vue et en couvrant quasiment tous les champs utilisés par les rendez-vous Outlook.

Voici un petit guide pour exporter vos rendez-vous Outlook :

1. Télécharger Power Toys for Outlook sur le site web officiel d'EVO ;

2. Fermer Outlook et lancer setup.exe avec les droits administrateur ;

3. Ouvrir Outlook et cliquer en haut sur l'onglet Power Toys ;


4. Cliquer sur Exporter les rendez-vous ;

5. Sélectionner votre dossier de calendriers Outlook ;


export outlook calendar to excel

6. Cliquer sur l'un des 4 types d'exportation ;


7. Un dossier organisé par date va s'ouvrir, découvrant tous les fichiers iCal (ics) créés.

Comme vous pouvez le constater, exporter le calendrier Outlook est devenu simple comme bonjour.

Comment faire fonctionner la notification push de Gmail dans Outlook ?

Outlook permet à ses utilisateurs d'ajouter leur compte Gmail afin qu'ils puissent recevoir leurs emails via le protocole IMAP. Cependant, Outlook ne vérifie les emails de l'utilisateur qu'en suivant une fonctionnalité d'envoi/réception automatique programmée. Le temps minimum entre deux vérifications est d'une minute.

Existe-t-il un moyen de déployer la notification push de Gmail sous Outlook ? Oui, ce moyen existe. GGNotify de Power Toys for Outlook peut vérifier Gmail pour vous dès l'arrivée des emails. Voici comment faire :
Power Toys for Outlook

1. Télécharger Power Toys for Outlook sur le site web officiel d'EVO ;

2. Fermer Outlook et lancer setup.exe avec les droits administrateur ;

3. Ouvrir Outlook et cliquer en haut sur l'onglet Power Toys ;



4. Cliquer sur Configurer le compte Gmail ;



5. Entrer votre compte Gmail ;

6. Cliquer sur le bouton Autoriser Outlook à recevoir les notifications PUSH de Gmail pour lancer l'Oauth ;

7. Personnaliser les options en-dessous en suivant les instructions ;

8. Cliquer sur Sauvegarder puis sur Quitter.

Avec ce plugin à Outlook, Outlook ne recevra plus jamais les emails de Gmail en retard.

samedi 1 avril 2017

Comment configurer Yahoo! sur Outlook ? Comment utiliser un compte Yahoo! avec Outlook ?


Comment configurer Yahoo! sur Outlook ? 


La majorité des utilisateurs ont l’habitude d’utiliser Gmail depuis un navigateur web. Cependant, il est parfois plus pratique d’intégrer un compte Gmail dans une interface Outlook. Ainsi, on n’a plus besoin d’alterner entre Outlook et le navigateur lorsqu’on travaille sur plusieurs boîtes mails.



Comment utiliser un compte Yahoo! avec Outlook ?


Beaucoup d’utilisateurs se demandent depuis peu pourquoi Yahoo! ne peut pas être configuré dans Outlook. Gmail, iCloud, et Yahoo! ont récemment ajouté – ou ils vont bientôt le faire – un paramètre de sécurité supplémentaire qui requiert pour tout logiciel tiers – dont Outlook – désireux d’accéder aux mails, calendrier, contact et tâches d’entrer un second mot de passe.

Ca s’appelle la validation en deux étapes. Vous devez l’activer pour pouvoir utiliser un compte Yahoo! avec Outlook. Avec Yahoo! Il faut passer par leur App passwords. Lisez la suite pour plus de détails :

1.      Connectez-vous à votre compte Yahoo! et allez dans Paramètres du compte. Cliquez sur Configurer votre verification secondaire de connexion dans Connexion et sécurité.

2.      Cliquez sur Generate app password.



3.      Indiquez le nom du logiciel ayant besoin d’accéder à Yahoo! dans Nom de l’appli qui exige un mot de passe et cliquez sur Générer un mot de passe. Notez quelque part le code qui vous est donné en dessous de Entrer le mot de passe de l’appli. Cliquez sur Terminé et quitter.


Comment configurer Yahoo! dans Outlook :

1.      Ouvrez Outlook, cliquez sur Fichier en haut à gauche et sélectionnez Paramètres du compte.

2.      Créez un profil mail manuellement. Dans Type de compte, choisissez POP ou IMAP selon votre préférence. Entrez le mot de passe que vous venez d’obtenir et que vous avez noté après avoir cliqué sur Générer un mot de passe.



3.      Cliquez sur Paramètres supplémentaires à droite. Allez dans l’onglet Serveur sortant, et cochez la case Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification.


4.      Allez à l’onglet suivant Options avancées, cochez la case Ce serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL) et le numéro de port va devenir 995 pour POP et 993 pour IMAP.

5.      Ensuite, changez Serveur sortant (SMTP): en 587 si la case Utiliser le type de connexion chiffrée suivant est positionnée sur TLS.

6.      Ou bien changez Serveur sortant (SMTP): en 465 si la case Utiliser le type de connexion chiffrée suivant est positionnée sur SSL

7.      Cliquez sur OK pour sortir et continuez à cliquez sur OK chaque fois que cela vous l’est proposé.

Maintenant, vous pouvez utilisez les fonctionnalités de messagerie de Yahoo! directement depuis Outlook. Mais qu’en est-il des contacts et des calendriers ? Il existe un plug-in à Outlook appelé EVO Collaborator for Outlook capable de gérer ce type de validation en deux étapes dans Gmail, iCloud et Yahoo!. Vous pouvez le téléchargez sur le site officiel d’EVO pour l’essayez.

EVO Collaborator for Outlook est compatible avec :

1. Les infos de contact public, les calendriers, et les tâches de services tels que Gmail, iCloud, Yahoo! et Fruux.

2. Les serveurs sur site CardDAV/CalDAV comme EVO Mail Server, Mac OS X Server, OwnCloud et Zimbra

Après l’installation d’ECO, toutes les informations de contact, de calendrier et les tâches créés ailleurs que sur Outlook – avec un smartphone, ou depuis une interface web par exemple – seront synchronisés avec Outlook et réciproquement

Pour synchroniser les objets existant avant l’installation d’ECO, vous devez les sélectionnez manuellement et les uploader sur votre compte CardDAV/CalDAV.

 Je pense que ça en vaut largement le coût.

 Référez-vous aux liens suivants pour savoir comment synchroniser un autre service CardDAV/CalDAV avec Outlook.

1. Synchroniser Gmail avec Outlook

2. Synchroniser iCloud avec Outlook

3. Synchroniser Mac OS X, Zimbra ou OwnCloud avec Outlook