Comment partager un calendrier Outlook sans Microsoft Exchange server?

Comment partager un calendrier Outlook avec d'autres gens ? 

Voilà une question simple qui n'a pas de réponse en un seul clic.

Si vous allez sur le site web de Microsoft, ils vous diront que vous pouvez partager votre calendrier par mail ou sur un serveur Microsoft Exchange, ce qui n'est absolument pas ce que nous cherchons à faire.

Voici une manière très simple de procéder : 

D'abord, vous allez avoir besoin d'un calendrier en ligne. Vous pouvez en obtenir un avec fruux, ou vous pouvez utiliser un compte iCloud ou un compte Gmail si vous en avez déjà un.

Ensuite, vous devez installer le plug-in EVO Collaborator for Outlook. C'est le petit truc magique qui va rendre le partage possible.

EVO Collaborator for Outlook, un plug-in Outlook par EVO :

Première étape : Installez ECO sur votre ordinateur au bureau. Dans "Configurer le(s) profil(s)", sur le côté gauche, sélectionnez le profil Gmail. Entrez votre compte Gmail à droite. Cliquez sur "TEST" pour compléter le processus d'authentification "OAuth". Une fois que vous avez quitté "Configurer le(s) profil(s)", la synchronisation commencera automatiquement ;

Deuxième étape : Installez ECO sur l'ordinateur de votre boss. Dans "Configurer le(s) profil(s)", sur le côté gauche, sélectionnez le profil Gmail. Entrez votre compte Gmail à droite. Cliquez sur "TEST" pour compléter le processus d'authentification "OAuth". Une fois que vous avez quitté "Configurer le(s) profil(s)", la synchronisation commencera automatiquement ;

Troisième étape : Installez ECO sur l'ordinateur de votre secrétaire. Dans "Configurer le(s) profil(s)", sur le côté gauche, sélectionnez le profil Gmail. Entrez votre compte Gmail à droite. Cliquez sur "TEST" pour compléter le processus d'authentification "OAuth". Une fois que vous avez quitté "Configurer le(s) profil(s)", la synchronisation commencera automatiquement ;

Quatrième étape : Désormais, quand n'importe lequel de ces ordinateurs sera allumé et que Outlook sera ouvert, ECO lancera la synchronisation et mettra automatiquement à jour votre calendrier sur cet ordinateur. Vous pouvez bien entendu le partager avec toutes les personnes que vous voulez.

Configuration d'un serveur de Carnet d’adresses pour Windows 10

Pas mal de gens veulent héberger leur propre serveur de carnet d'adresse, souvent pour des raisons de sécurité. Il y a quelques logiciels de serveur de carnet d'adresse sur le marché, comme OwnCloud pour Linux, Mac OS X server pour Apple, etc. Mais quel choix a-t-on si on veut en installer un sur un PC qui tourne sous Windows ? J'en recommande un plutôt facile à installer : EVO Mail Server. Et contrairement à la plupart des autres solutions, il est disponible en français.

Quelques étapes suffisent pour que votre serveur de carnet d'adresse fonctionne :

1. Ouvrez les ports 8008, 8443 (pour SSL), et 8843 (pour SSL) sur le parefeu du réseau ou sur le routeur ;

2. Allez sur le site web de EVO et téléchargez puis installez serveur de messagerie électronique EVO;

3. Ouvrez l'interface utilisateur de EVO Mail Server, cliquez sur "Statut" et regardez la section "Statut des paramètres du serveur”, cliquez sur les flèches circulaires à la droite de "Parefeu Windows" pour ouvrir les ports CardDAV/CalDAV vus à la première étape.

4. Toujours dans l'interface utilisateur, allez dans "Paramètres", puis entrer le nom de domaine dans "Domaine primaire", si vous possédez un nom de domaine et que vous voulez que EVO génère un Certificat SSL en bonne et due forme pour ça ; 

5. Toujours dans "Paramètres", allez à "9. Plu-gin EVO Collaboration : réglages CardDAV et CalDAV” et mettez "Activé" sur "YES" ;

6. Cliquez sur "Vérifier conf." à droite de "Service ECA" et cliquez sur "DEMARRER" pour lancer le service. A ce moment, une fenêtre va s'ouvrir vous informant que le service fonctionne. NB : vous pourriez avoir besoin de téléchargez MS VC++ 2008 runtime et ECA addon à cette étape.

Et voilà ! Vous pouvez désormais utiliser n'importe quel client CardDAV/CalDAV, comme EVO Collaborator for Outlook, iPhone/iPad/iOS devices, Apple iCal, Thunderbird’s Lightning add-on, etc.

Ouvrez votre navigateur pour si votre serveur de carnet d'adresse fonctionne.

Navigateur de SabreDAV

C'est terminé !

Comment synchroniser sans Google Calendar Sync ?

Si vous aviez l'habitude d'utiliser Google Calendar Sync, alors depuis le 4 août 2014 vous devez régulièrement voir des messages du type error 2016. Si vous vous demandez pourquoi, la réponse est simple : c'est parce que Google a arrêté ce service le 1er août 2014. La synchronisation de votre agenda avec Outlook ne fonctionne plus. Bien sûr, ça ne pose pas de problème aux utilisateurs de smartphones, à ceux qui n'ont pas Outlook ou à ceux qui utilisent Google Apps for Business, Education et Government. Mais qu'en est-il du reste des utilisateurs d'Outlook ?

J'ai fait quelques recherches pour trouver une alternative à Google Calendar Sync et j'ai trouvé trois solutions :

1.      EVO Collaborator for Outlook - 29,99 $ – Plus de 100 profiles couvrant plus de services CardDAV/CalDAV que Google, tels que iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, et EVO Mail Server. Une fois installé, tout ce que vous avez besoin de faire, c'est de taper votre identifiant et votre mot de passe. La synchronisation sans Google Calendar Sync se met en route dès qu'un changement de profil, une modification des contacts, du calendrier ou des tâches est détectée, ou toutes les 5 minutes. L'un de ses gros points forts, c'est sa capacité à synchroniser un cloud avec un autre. Et pour les réfractaires à l'anglais, rassurez-vous : il y a une version française.

2.      Bynari WebDAV Collaborator - 29,00 $ – Une fois installé, plus de dix paramètres doivent être configurés par profil. Il n'est pas très intuitif et, à vrai dire, je n'ai pas trouvé comment configuré la synchronisation. L'un des points forts, c'est la fréquence de synchronisation. Si vous savez exactement comment le configurer, c'est un bon outil. Il est disponible dans plusieurs langues, dont l'anglais, mais pas en français.

3.      ICal4OL - 17 € – Bien plus compliqué que Bynari. C'est pour une utilisation poussée et flexible. Attention, il faut connaître pas mal de termes très techniques. Pour être honnête, j'ai laissé tomber : je suis un utilisateur plutôt moyen de Outlook, pas un grand manitou de l'informatique. Disponible en anglais ou en allemand.

Google a beau nous donner du fil à retordre (sauf si on accepte de payer pour Google Apps) il existe pas mal d'alternatives à Google Calendar Sync. Alors ne baissez pas les bras !

Synchroniser Outlook avec MailEnable Server

Synchroniser Outlook avec MailEnable Server 

MailEnable Server est une solution de messagerie assez répandue dans les PME. L’une de ses caractéristiques collaboratives les plus utiles est la possibilité de partager ses contacts, ses calendriers et ses tâches. 

Synchroniser Outlook avec MailEnable

Une alternative décente à Exchange


Pour constituer une alternative crédible à Exchange, MailEnable fournit son propre connecteur à Outlook permettant ainsi aux utilisateurs d’Outlook d’accéder à leurs informations sur MailEnable Server. Cependant, il y a eu plusieurs retours d’utilisateurs se plaignant que le connecteur était lent et bugué.

A la découverte des mystérieuses URLS CardDAV et CalDAV

Lorsque nous désirons accéder à des données CardDAV et CalDAV sur MailEnable Server depuis un logiciel-tiers tel que Thunderbird, nous avons besoin de connaître les URLs de contacts, de calendriers et de tâches. Mais comment ? C’est facile ! Utilisez un appareil sous iOS pour ajouter un service CalDAV ou CardDAV ; vous pourrez trouver la véritable URL dans les Paramètres avancés.


Trouver des solutions CalDAV et CardDAV qui fonctionnent réellement avec Outlook
Personnellement, je trouve EVO Collaborator assez pratique à utiliser. De plus, il est capable de trouver tout seul les URL CardDAV et CalDAV. Voici comment faire :

1. Téléchargez et installez EVO Collaborator for Outlook sur le site officiel
2. Ouvrez Outlook et allez dans Configurer Profil(s)
3. Entrez l’IP de votre serveur MailEnable ainsi :
   https://<IP_du_serveur>:port/
4. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur TESTER
5. Les URLs CardDAV et CalDAV devraient apparaître, comme ci-dessous :
   

Détecter plusieurs dossiers et choisir parmi eux

Dans ECO, dans Configurer profil(s), juste à droite des URLs, cliquez sur l’icône de dossier pour choisir entre dossier Personnel ou Public. Si vous sélectionnez dossier public, les URLs publiques vont apparaître.

Si vous utilisez Outlook, alors vous pouvez continuer avec ECO. Si vous avez besoin d’accéder au serveur MailEnable depuis Thunderbird, vous pouvez copier-coller les URLs précédentes dans les plug-ins SoGO Connector ou Lightning pour Thunderbird. 

Synchroniser Outlook avec Horde Groupware Server

Synchroniser Outlook avec Horde Groupware Server 

Horde Groupware Server est une solution open-source répandue aux Etats-Unis et en Europe. De nombreuses entreprises l’utilisent pour le partage et la synchronisation des contacts, des calendriers et des tâches. 

Synchroniser Outlook avec Horde Groupware Server

Une alternative décente à Exchange

Comme il s’agit d’un logiciel libre, nous pouvons le considérer comme l’une des alternatives possibles à la mise en œuvre d’Exchange Server. De plus, la maintenance est efficace et des mises à jours sortent de temps en temps.

Intégration CardDAV et CalDAV

Horde Groupware server utilise CardDAV et CalDAV comme structure à la gestion des contacts, des calendriers et des tâches. Les utilisateurs peuvent se connecter au serveur et synchroniser leurs données via plusieurs plateformes comme Windows, Linux, iOS, OS X, BB, Android, etc.

Et pour Outlook 2016?

Grâce aux protocoles CardDAV et CalDAV, il est facile de réaliser la synchronisation avec plusieurs plateformes, excepté avec Windows. Comme Outlook ne gère pas les protocoles open sources, il nous faut ajouter un plug-in qui fasse le pont entre le serveur et Outlook. Personnellement, j’ai trouvé EVO qui qui est plutôt pratique et qui fonctionne bien : 

1. Téléchargez et installez EVO Collaborator for Outlook sur le site officiel
2. Ouvrez Outlook et allez dans Configurer profil(s)
3. Cliquez sur Profile #19 ou sur n’importe quel profil non-configuré sur la gauche
4. Entrez l’URL Horde Groupware server dans Nom d’hôte (CardDAV/CalDAV) oi webcal:// URL ainsi :
   
   https://<IP_du_serveur>/horde/rpc.php
5. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe puis cliquez sur TESTER.
6. Cliquez sur Appliquer et sur Quitter.

Synchroniser Outlook avec Egroupware server

Synchroniser Outlook avec Egroupware server

Je vais vous parler d’une anecdote qui a pour cadre mon précédent travail. Un jour, mon boss m’a demandé de faire des recherches sur une solution de synchronisation des contacts, des calendriers et des tâches pour pouvoir migrer de Egroupware server vers un serveur mail pur. Les principales contraintes étaient que la solution devait être la moins coûteuse possible, fournir une licence perpétuelle, tout en fournissant une synchronisation simple et efficace.

Synchroniser Outlook avec Egroupware server

J’ai googlé la question et j’ai trouvé quelques candidats potentiels : iCAL4OL, EVO Collaborator for Outlook et OutlookDAV. Parmi eux, iCAL4OL n’est désormais plus disponible. Quant à OutlookDAV, la configuration est bien trop longue et nécessite trop d’étapes. EVO Collaborator for Outlook est un plug-in pour Outlook qui ne nécessite que 6 étapes pour être configuré : 

1. Téléchargez et installez ECO.
2. Ouvrez Configurer profil(s)
3. Cliquez sur Profile #19 ou sur un autre en-dessous du moment qu’il est disponible.
4. Dans le champ de l’URL du serveur, tapez:
   http://nom_de_domaine_egroupware/chemin_d_installation/groupdav.php/
   Exemple:
   https://davtest.egroupware.de/egw/groupdav.php/
5. Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe dans les champs correspondants :
6. Cliquez sur Tester, Appliquer et sur Quitter.

A mon avis, EVO fait un très bon travail !

Synchroniser Outlook avec FastMail server

Synchroniser Outlook avec FastMail server

Notre partenaire commercial vient d’Australie et il a des difficultés à synchroniser ses contacts, ses calendriers et ses tâches avec Outlook. Il était assez déçu que Fastmail ne dispose pas d’une solution de synchronisation entre Fastmail et Outlook 2013.
Comme il me demandait si je connaissais une solution tierce, je me suis rappelé qu’EVO Collaborator for Outlook supporte une grande variété de serveur sur site et de service de cloud. 

Je lui ai donné le nom du site web et il s’est débrouillé tout seul pour la suite. Quelques jours plus tard, il m’a appelé et m’a donné une nouvelle pour le moins surprenante : en effet, ECO supporte Fastmail server. Il m’a brièvement expliqué les quelques étapes qui avaient été nécessaires pour réaliser la synchronisation avec Fastmail. Au cas où vous en auriez besoin, les voici : 

1. Téléchargez et installez ECO
2. Ouvrez Configurer profil(s)
3. Cliquez sur Profile #15, ou n’importe quel autre profil en-dessous du moment qu’il est libre.
4. Dans le champ URL du serveur, entrez :
   
   https://caldav.messagingengine.com/dav/
5. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe dans les champs correspondants.
6. Cliquez sur Tester, Appliquer et Quitter.

C’est simple et rapide.