Synchroniser Calendrier Synology sur Outlook

Comment synchroniser le calendrier et les contacts entre Synology et Outlook ?

Ces derniers temps, de plus en plus de mes amis se sont demandé s'il était possible de synchroniser le service CalDAV d'un serveur NAS SYNOLOGY DSM avec Outlook 2016-2019. Ce type de NAS semble être populaire dans les PME où il n'y a pas de service informatique permanent. Pourquoi ? Je suppose que depuis l'arrêt de Google Calendar Sync, les utilisateurs ont dû trouver une alternative.

 

Synology NAS CalDAV synchroniser

Une fois de plus, j'ai posé la question à mon ami développeur chez EVO, car leur logiciel EVO Collaborator for Outlook permet ce type de synchronisation. Après quelques tests, il a réussi à effectuer une synchronisation. Voici ce qu'il m'a autorisé à partager avec vous, au cas où vous souhaiteriez faire la même chose.
 

Synchroniser les calendriers et les contacts entre un NAS Synology et Outlook

Avant de commencer, il y a deux points à contrôler :

1. Pour les instructions de Synology NAS pour paramétrer webdav, cliquez sur ce lien : https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463

   

2. Pour CardDAV, il n’est par défaut pas disponible dans la version actuelle de Synology DSM.
3. Pour installer et configurer une solution BAIKAL CardDAV tierce pour Synology DSM, cliquez sur le lien suivant : http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

Etapes à suivre pour accéder au service de CalDAV par défaut du serveur Synology DSM avec Outlook :

1. Configurez le serveur Synology DSM conformément aux instructions du lien vu précédemment.
2. Téléchargez EVO Collaborator for Outlook sur le site officiel d’EVO et installez-le.
3. Démarrez Microsoft Outlook et ouvrez Configurer Profil en haut à gauche, dans l’onglet EVO.
4. Choisissez un profil vacant en commençant par Profile 22 – not configured.

   

5. En haut à droite, laissez Nom d’hôte (CardDAV/CalDAV) ou webcal:// URL vide.
6. Remplissez seulement URL du calendrier.
7. Remplissez Adresse e-mail complète ou Nom d’utilisateur et Mot de passe.
8. Cliquez sur TESTER puis sur Appliquer en bas de la fenêtre.
9. Quittez Configurer Profil(s) et la synchronisation devrait se faire quelques secondes après

2024.05.03

3 Alternative à Exchange Calendar basée sur SabreDAV

3 Alternative à Exchange Calendar basée sur SabreDAV

Si votre compagnie ne dispose pas des fonds nécessaires pour s’offrir Exchange Server, sachez qu’il existe des solutions moins coûteuse pour héberger vos emails.

Cependant, il n’existe pas beaucoup de solutions gratuites ou à un prix abordable pour héberger les services de contact et de calendrier de votre entreprise. Il existe quelques options basées sur SabreDAV. Vous pourriez vouloir les essayer.

1.      Kolab –

Un groupware de type Unix offrant des services de messagerie, et de gestion des contacts et du calendrier. Cette solution est gratuite et dispose d’une communauté prête à vous aider sur leur forum. Si vous utilisez déjà un environnement de type Unix, alors foncez.

2.      OwnCloud –

Un serveur multiplateforme WebDAV pour gérer contacts, calendrier et tâches. Cette solution basée sur une licence AGPLv3 est également gratuite. De nombreuses personnes l’utilisent à la maison ou au bureau. C’est un bon choix si vous avez déjà une solution de messagerie préférée.

3.      Baikal –

Un serveur CardDAV/CalDAV très léger qui tourne sous Apache2 avec un environnement PHP. Comme OwnCloud, c’est gratuit et ça vaut le coup de l’essayer si vous disposez déjà d’une solution de messagerie.

 Ci-dessus, vous avez la partie serveur. Mais qu’en est-il du logiciel client ? Il existe un large choix de logiciels dans ce domaine. Ils nécessitent souvent de nombreuses étapes pour être configuré. Une des solutions les plus simples, rapidement opérationnelle s’appelle EVO Collaborator forOutlook. Il est compatible de nombreux services de contacts/calendrier/tâches comme iCloud, Gmail, Yahoo! et fruux. Il supporte également de nombreuses solutions sur site, comme OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server et bien d’autres encore.

Comment synchroniser Baïkal server avec Outlook?

Comment synchroniser Baïkal server avec Outlook?

Baïkal CardDAV/CalDAV server

L’autre jour, j’ai un collègue russe qui parlait de l’interruption de Google Calendar. Il est passé sur un serveur open source qui s’appelle Baikal CardDAV/CalDAV server. Ca fonctionne bien avec son iPhone, mais il ne savait pas trop quoi utiliser pour la synchronisation avec Outlook.

Je trouve très intéressant que tout le monde cherche une alternative au service de synchronisation Google Calendar. J’ai posé la question à un expert d’EVO Collaborator for Outlook et j’ai eu ma réponse en quelques jours à peine.

1.      Avec ECO, je peux accéder simplement à l’url de Baikal CardDAV ou à l’url de  Baikal CalDAV avec la fonction autodiscover en respectant le format suivant :

https://<domaine ou ip>:<port>/baikal/

2.      Après avoir entré identifiant et mot de passe, je peux accéder sans problème aux services CardDAV/CalDAV de Baikal.

 Ensuite, j’ai passé cette url à mon collègue et je lui ai dit d’essayer avec EVO Collaborator for Outlook. Il a obtenu le résultat attendu du premier coup. C’est vraiment cool !