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mardi 12 août 2014

Comment partager un calendrier Outlook sans Microsoft Exchange server?

Comment partager un calendrier Outlook avec d'autres gens ? 

Voilà une question simple qui n'a pas de réponse en un seul clic.


Si vous allez sur le site web de Microsoft, ils vous diront que vous pouvez partager votre calendrier par mail ou sur un serveur Microsoft Exchange, ce qui n'est absolument pas ce que nous cherchons à faire.

Voici une manière très simple de procéder : 

D'abord, vous allez avoir besoin d'un calendrier en ligne. Vous pouvez en obtenir un avec fruux, ou vous pouvez utiliser un compte iCloud ou un compte Gmail si vous en avez déjà un.

Ensuite, vous devez installer le plug-in EVO Collaborator for Outlook. C'est le petit truc magique qui va rendre le partage possible.

EVO Collaborator for Outlook, un plug-in Outlook par EVO :

Première étape : Installez ECO sur votre ordinateur au bureau. Dans "Configurer le(s) profil(s)", sur le côté gauche, sélectionnez le profil Gmail. Entrez votre compte Gmail à droite. Cliquez sur "TEST" pour compléter le processus d'authentification "OAuth". Une fois que vous avez quitté "Configurer le(s) profil(s)", la synchronisation commencera automatiquement ;

Deuxième étape : Installez ECO sur l'ordinateur de votre boss. Dans "Configurer le(s) profil(s)", sur le côté gauche, sélectionnez le profil Gmail. Entrez votre compte Gmail à droite. Cliquez sur "TEST" pour compléter le processus d'authentification "OAuth". Une fois que vous avez quitté "Configurer le(s) profil(s)", la synchronisation commencera automatiquement ;

Troisième étape : Installez ECO sur l'ordinateur de votre secrétaire. Dans "Configurer le(s) profil(s)", sur le côté gauche, sélectionnez le profil Gmail. Entrez votre compte Gmail à droite. Cliquez sur "TEST" pour compléter le processus d'authentification "OAuth". Une fois que vous avez quitté "Configurer le(s) profil(s)", la synchronisation commencera automatiquement ;

Quatrième étape : Désormais, quand n'importe lequel de ces ordinateurs sera allumé et que Outlook sera ouvert, ECO lancera la synchronisation et mettra automatiquement à jour votre calendrier sur cet ordinateur. Vous pouvez bien entendu le partager avec toutes les personnes que vous voulez.

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